Word文書をパスワードで保護する方法
Word 文書に機密情報が含まれている場合、セキュリティ メカニズムを使用することで、のぞき見を防ぐことができます。文書を保護する簡単な方法は、パスワードを使用することです。
この記事では、Word 文書を安全に保つ方法を学びます。 詳細については、以下をお読みください。
Contents
Office 365 で Word ドキュメントをパスワードで保護する方法
使用している場合 オフィス365 Word 文書にパスワードを追加するには、次の手順に従います。
- Microsoft Office 365 を使用して Word 文書を開きます。
- 「ファイル」に移動
- 「情報」を選択
- 「ドキュメントの保護」ウィジェットをクリックします。
- オプションから、「パスワードで暗号化」を選択します。
- ポップアップダイアログボックスでドキュメントを保護するために使用するパスワードを入力し、「OK」を押します。
- 確認のため、上で入力したパスワードを再入力します。
- Office 365 は、ドキュメントを開くためにパスワードが必要であることを指定する必要があります。
ドキュメントのパスワードを忘れると、そのドキュメントにアクセスできなくなるので、覚えやすいパスワードを選択してください。 そして設定したらどこかに書き留めてそのため、パスワードを紛失した場合に参照できます。 たとえば、パスワードマネージャーを使用することもできます。 ビットヴァーデン.
MacでWord文書をパスワードで保護する方法
Mac ユーザーがドキュメントにパスワードを追加する方法はいくつかありますが、ここでは最も一般的な方法をいくつか紹介します。
Pagesを使用してMacでWord文書をパスワードで保護する方法
ページ これは、Mac ユーザー向けの組み込みドキュメント ジェネレーターの 1 つです。このアプリを使用して Word ドキュメントをパスワードで保護する方法は次のとおりです。
- Pages を使用して、パスワードで保護する Word 文書を開きます。
- 「ファイル」に移動し、「パスワードの設定」に移動します
- ファイルを保護するために使用するパスワードを入力します。 その後確認同じウィジェットでパスワードを思い出せない場合に備えて、手がかりとなるヒントを追加できます。
- 必要な場合マークできます 「このパスワードをキーチェーンに保存する」をオンにすると、コンピューターでドキュメントを開いたときにパスワードが自動入力されます。 ただし、これは実際にはセキュリティには役立ちません。
- 「パスワード設定」ボタンを押して終了です。
Word 文書のパスワードを設定したら、アクセスする前に設定したパスワードを入力する必要があります。
Pages では、ドキュメントの現在のパスワードを変更することもできます。 危険を感じたらドキュメントのパスワードを変更するには次の手順を実行します：
- Pages でパスワードを変更する Word 文書を開きます。
- 「ファイル」、「パスワードの変更」の順に進みます。
- 古いパスワードを入力し、それぞれのフィールドに新しいパスワードを入力して再入力します。
- 最後のテキストフィールドに必要に応じて、パスワードのヒントを提供できます。
- すべてのフィールドに入力したら、「パスワードの変更」ボタンを押して完了します。
- ドキュメントのパスワードを削除するには上のウィジェットでこれを行うことができます。 「パスワードの削除」ボタンをクリックするだけです。
Keynoteを使用してMacでWord文書をパスワード保護する方法
キーポイント Word 文書にパスワードを追加するには、次の手順に従ってください。
- Keynote を使用して、パスワードを追加するドキュメントを開きます。
- メニューに移動し、「ファイル」をクリックします。
- オプションから、「パスワードの設定」を選択します。
- [パスワード]フィールドに、任意のパスワードを入力します。
- 上で入力したパスワードを確認し、必要に応じて指示を入力します。
- 「パスワード設定」ボタンを押して終了です。
Microsoft Word を使用して Mac で Word 文書をパスワード保護する方法
コンピュータに Microsoft Word がインストールされている場合 Word 文書にパスワードを追加することは問題ではありません。 方法は次のとおりです。
- パスワードで保護するドキュメントを Word で開きます。
- 「レビュー」タブを開きます。
- [保護]メニューを展開し、オプションから[ドキュメントの保護]を選択します。
- ドキュメントを開くために使用するパスワードを入力して確認します。
- [保護]セクションで、パスワードで提供する追加の保護の種類を指定します。
- 「OK」をクリックして終了します。
iPadでWord文書をパスワードで保護する方法
iOS 用の Word アプリはパスワード機能をサポートしていないため、iPad で Word 文書を保護するのは難しい場合があります。 (執筆時点) このため、次のようなツールの助けが必要になります。 グループ論文このツールを使用して Word 文書をパスワードで保護する方法は次のとおりです。
- ブラウザで、 GroupDocs パスワード保護ツール
- 必要に応じて、ディスプレイをデスクトップ モードに切り替えて、そのデスクトップ エクスペリエンスを得ることができます。
- 「クリックして参照」ボタンをタップして、パスワードで保護したい Word 文書をアップロードします。
- [パスワード]フィールドに、ファイルを保護するために使用するパスワードを入力します。
- 「保護」ボタンをクリックして終了します。
- [ファイルのダウンロード]ボタンをクリックして、ファイルをローカル ストレージにダウンロードします。
アップロードして保護できるのは 50 MB 以下のファイルのみであるため、そのサイズを超えるドキュメントをアップロードしようとするとブロックされることに注意してください。 ドキュメントは処理されません。また、元のファイルをデバイスから削除することをお勧めします。 したがって、保護されたファイルのみを保持できます。
Chromebook で Word 文書をパスワードで保護する方法
Microsoft Word for Android にはこの機能がないため、Chromebook で Word 文書を保護するには、サードパーティ プログラムの支援が必要です。 あなたが使用できる唯一のウェブサイトは GroupDocs パスワード保護ツール. 方法は次のとおりです。
- Chromebook でブラウザを開いて、 GroupDocs パスワード保護ツール.
- 保護するファイルをアップロード ボックスにドラッグ アンド ドロップします。
- ファイルを保護するために使用するパスワードを入力し、[保護]ボタンを押します。
- [ファイルのダウンロード]ボタンをクリックして、保護されたファイルを携帯電話のストレージにダウンロードします。
WindowsでWord文書をパスワードで保護する方法
Microsoft Word は、Word 文書にパスワードを追加するための優れたオプションです。Windows を使用している場合は、 Microsoft 365 サブスクリプション または購入することによって Microsoft Office パッケージアプリを使用して Word 文書にパスワードを追加するには、次の手順に従います。
- パスワードで保護する Word 文書を Word で開きます。
- 「ファイル」に移動
- 左側のサイドバーから、「情報」を選択します。
- 「ドキュメントの保護」ウィジェットを開きます。
- メニューから「パスワードで暗号化」を選択します。
- 覚えやすい強力で安全なパスワードを入力します。
- 「OK」ボタンを押します。
- パスワードを確認し、「OK」を押してプロセスを完了します。
ドキュメントのパスワードを忘れたり紛失した場合はご注意ください。 回復することはできません。 そのため、パスワード付きのドキュメントのリストを安全な場所に保管してください。 また、パスワードでは大文字と小文字が区別されることに注意してください。
Microsoft Office をお持ちでない場合は、次の手順に従って Word 文書にパスワードを追加してください。
- ブラウザで、 GroupDocs ファイル保護ツール.
- 「クリックして参照」ボタンをタップして、パスワードで保護したい Word 文書をアップロードします。
- [パスワード]フィールドに、使用するパスワードを入力します。
- 終了したら、「プロテクト」ボタンを押します。
- [ファイルのダウンロード]ボタンをクリックして、ファイルをコンピュータのローカル ストレージにダウンロードします。
一般に、ウイルス対策プログラムを使用してインターネットからダウンロードしたファイルをスキャンすることをお勧めします。 コンピュータをよりよく保護するためにこれは、サードパーティの Web サイトからダウンロードしたファイルの場合に特に重要です。
その他のよくある質問
コンピューター上の PDF をパスワードで保護するにはどうすればよいですか?
コンピューターまたは電話で PDF を保護する最善の方法は、 と呼ばれるオンライン サービスを使用することです。 小さなワウ.
TinyWow は、すべての PDF 関連機能の場所です。 次の手順を実行します：
1. ブラウザで、 TinyWow PDF プロテクトページ.
2. 「PDF を保護」を検索し、表示される最初の結果を選択します。
3. 「PCまたはモバイルからアップロード」ボタンをクリックして、パスワードで保護したいPDFファイルをアップロードします。
4. ドキュメントに適切なパスワードを入力し、[保護]ボタンを押します。
5. 処理が完了するまでしばらく待ちます。
6. ファイルの準備ができたら、[ダウンロード]ボタンを押して、保護したファイルをローカル ストレージにダウンロードします。
Web サイトは処理されたファイルをアップロード時刻から 1 時間保存するため、ファイルが暗号化されている場合はすぐにダウンロードすることに注意してください。 そうしないと、プロセスを繰り返す危険があります。
また、何か問題が発生した場合は、 ファイルの処理中にエラーが発生したとします。 別のブラウザーを試すと、問題が解決するはずです。
侵入者を寄せ付けない
パスワードは、Word 文書にセキュリティ層を追加する優れた方法であるため、Word 文書にアクセスできるユーザーをより適切に管理できます。 幸いなことに、多くのオプションを自由に使用できます.たとえば、Mac ユーザーには、Keynote、Pages、Microsoft Word などのアプリが最適です.Windows ユーザーには、MS Word が優れたアプリです.Word 文書を保護したい人にはChromebook または iPad では、GroupDocs パスワード ツールで十分です。
Word 文書をパスワードで保護したことはありますか? 仕事をするのにどのアプリを使っていますか? 以下のコメントセクションでお知らせください。
