Sharepoint のファイル数が制限を超えました: バイパスする方法

Contents

• 1 簡単なファイル カウント バイパス
• 2 SharePoint フォルダーにはいくつのファイルを含めることができますか?
• 3 SharePoint 5000 リストの制限を克服するにはどうすればよいですか?
  • 3.1 1. リスト ビュー条件を追加する
  • 3.2 2. フォルダを使用する

簡単なファイル カウント バイパス

に アファム・オニマドゥ

Afam は頭が良く、同僚の間でコンピューターの問題を解決するのが好きです。 彼は、導入以来、Windows オペレーティング システムに多くの経験を持っています… 続きを読む

に公開 2023 年 1 月 22 日

にレビューされました
アレックス・セルバン

企業のワーキングモデルから離れた後アレックスは、絶え間ない分析のライフスタイルに報酬を見出しました。 チームの調整 MCSA Windows Server を保持している同僚の邪魔をする… 続きを読む

SharePoint の公開制限を超えましたか? 知っておくべきことは次のとおりです。

SharePoint は、ドキュメント管理と共同作業のための一般的なプラットフォームですが、1 つのフォルダーに保存されるファイルの数には制限があります。

この制限は、大量のデータを保存する必要がある組織にとって大きな障害になる可能性があります。

この記事では、SharePoint のファイル制限を回避し、1 つのフォルダーにより多くのファイルを格納する方法について説明します。

SharePoint フォルダーにはいくつのファイルを含めることができますか?

SharePoint リスト ビューのしきい値は、1 つの SharePoint フォルダーに格納できるファイルの数を決定します。既定のリスト ビューのしきい値は、ビューごとに 5,000 アイテムです。 つまり、1 つのフォルダーに最大 5000 個のファイルを含めることができます。

このしきい値は、管理者が増減できます。ただし、ポイントを追加すると、SharePoint のパフォーマンスに悪影響を及ぼす可能性があることに注意してください。リスト ビューのしきい値は、ビューごとの制限であることに注意してください。 フォルダごとではない

そのため、5000 を超えるファイルを含むフォルダーがある場合でも、異なるフィルターを使用して複数のビューを作成することで、それらにアクセスできます。

ただし、この方法は、特定のニーズがある場合にのみお勧めします。 または、パフォーマンスと管理にもたらす可能性のあるリスクを知っている場合に使用することもできます。

ドキュメントをアーカイブして別の場所に保存するなど、他のオプションも検討する必要があります。 多数のファイルを保存する必要がある場合、これは SharePoint の同期の問題とは異なることにも注意してください。

SharePoint 5000 リストの制限を克服するにはどうすればよいですか?

1. リスト ビュー条件を追加する

1. 中央管理に移動します。
2. 選ぶ Web アプリケーションの管理 下 アプリケーション管理 選択。
   
3. リストを調整する Web アプリケーションを選択します。
4. クリック 一般設定そして選ぶ リソース調整.
   
5. 最後に、制限を任意の値に編集し、 同意.
   

2. フォルダを使用する

フォルダーを使用すると、リストをより小さく管理しやすいサブセットに編成できるため、SharePoint 5000 リストの制限を克服するのに役立ちます。

これは、部門、プロジェクト、またはアイテムのその他の論理グループのフォルダーを作成することによって実行できます。 次に物を動かします適当なフォルダに

これにより、1 つのリストまたはライブラリ内のアイテムの総数が減ります。 また、データをより効率的に操作することもできます。

SharePoint では、メタデータ列に基づくアイテムのフィルター処理、グループ化、および並べ替えも可能です。 これにより、コンテンツをより効率的に管理できます。

SharePoint でのファイル制限のバイパスは、大量のデータを保存する必要がある組織に役立ちます。

ただし、1 つのフォルダーに格納できるデータの量には制限があることに注意してください。 およびその他の制限も考慮する必要があります。

安全に使用できるように、SharePoint スペシャリストまたは Microsoft サポートに相談することをお勧めします。 効率的関連する規制に従って

最終的には、データ ストレージと、SharePoint 環境の安定性とセキュリティの維持との間のバランスを見つけることが重要です。