RingCentral でボイスメールの挨拶を変更する方法

初めて RingCentral アカウントを作成すると、ボイスメールの挨拶がデフォルトで設定されます。自分のボイスグリーティングメッセージの録音を使用する場合。 RingCentral モバイルアプリまたは Web サイトで簡単に変更できます。事前に録音された一般的なメッセージの代わりに好きなものを何でも録音して、ボイスメールの挨拶をより個人的、機知に富んだ、または面白いものにすることができます。

この記事では、PC、iPhone、および Android デバイスの RingCentral でボイスメールのグリーティングを変更する方法を紹介し、RingCentral アプリでボイスメールの PIN を変更する方法についても説明します。

Contents

1 PC から RingCentral のボイスメールグリーティングを変更する方法
2 iPhone から RingCentral のボイスメールグリーティングを変更する方法
3 Android から RingCentral でボイスメールの挨拶を変更する方法
4 ボイスメールでメッセージを受信できるようにします。

PC から RingCentral のボイスメールグリーティングを変更する方法

RingCentral は、誰かに電話をかけるために使用できる通信アプリです。チームメンバーにメッセージを送信します。ビデオ会議をスケジュールする仕事でもプライベートでも使えるコミュニケーションツールです。多くのメッセージングおよび通話機能が付属しています。そのうちの 1 つがボイスメールです。

RingCentral アカウントを作成すると、ボイスメールの挨拶がデフォルトで設定されます。ボイスメールグリーティングは、現在不在であることを発信者に知らせる録音済みのメッセージです。発信者は、必要に応じてメッセージを残すか、折り返し電話をかけることができます。このコミュニケーションツールは、忙しくて話ができないときや、電話の声が聞こえないときに役立ちます。発信者番号がわからない場合の便利さは言うまでもありません。

デフォルトのボイスメールの挨拶が気に入らない場合や広すぎると思われる場合は、自分の録音はいつでも変更して使用できます。電話アプリでボイスメールの挨拶を簡単に変更できます。新しいメッセージを保存できます。 PC の RingCentral で別のボイスメールグリーティングを設定する場合は、3 つの方法があります。

コンピュータのマイクを使用して、新しいグリーティングメッセージを録音します。
MP3 または WAV ファイルを RingCentral アカウントにアップロードします。
電話で新しいグリーティングボイスメールを録音できるように、RingCentral から電話を受けます。

どのオプションを選択しても RingCentral で新しいボイスメールグリーティングを数分で設定できます。以下の手順に従って、その方法を確認してください。

訪問リングセントラルブラウザで Web サイトにアクセスし、RingCentral アカウントにログインします。
画面の左下隅にある「設定」アイコンをクリックします。
追加オプションから[電話]を選択し、タブオーダーにドラッグします。
左側のサイドバーで[電話]を選択します。
「ボイスメール」の横にある「編集」をクリックします。
[ボイスメールのグリーティングタイプ]で[カスタム]を選択します。
「保存」ボタンを選択します。
「電話」、「マイク」、または「インポート中」を選択します。
新しいボイスメールグリーティングを録音またはインポートします。
右下隅にある「保存」ボタンをクリックします。

電話オプションを選択した場合 RingCentral から電話をかけるには、電話番号を入力する必要があります。[今すぐ電話]ボタンを選択して、迅速かつ効率的に行動することもできます。これは生成された呼び出しであることに注意してください。指示に従い、必要に応じて任意のボタンを押すだけで、プロセス全体に数分以上かかることはありません。

マイクを使って新しいボイスメールの挨拶を録音したい場合赤い録音ボタンを押します。新しいボイスメールの挨拶を録音します。次に、[完了]ボタンをクリックします. RingCentral は、事前にマイクの使用許可を要求することに注意してください. これは、現在携帯電話を持っていない場合に適したオプションです。

録音済みのボイスメッセージをインポートする場合[参照]ボタンをクリックし、コンピュータに保存した場所からファイルを選択します。完了したら、同じウィンドウの[完了]ボタンをクリックします。この方法が最も時間がかかります。これは、メッセージを電話で保存してから、コンピューターに転送する必要があるためです。

あなたがそこにいた間ボイスメールの PIN を変更することもできます。デフォルトでは、すべての RingCentral ユーザーは同じ PIN を持っています。新しい PIN を入力して確認するだけです。ただし、PIN にはいくつかのガイドラインがあります。たとえば、使用できるのは数字のみです。 2 桁または 3 桁を繰り返すことはできません (例: 222)。1234 などのシーケンス番号は使用できません。

変更を保存したら。次に誰かが RingCentral アプリを介してあなたに電話をかけてきて、あなたが電話に出なかったとき。彼らはあなたの新しい挨拶のボイスメールを聞きます。着信音の設定はすべてのデバイスにすぐに適用されることに注意してください。そのため、PC でボイスメールの挨拶を変更するとモバイルアプリで再度行う必要はありません。

iPhone から RingCentral のボイスメールグリーティングを変更する方法

iPhone の RingCentral でボイスメールのグリーティングを簡単に変更できます。電話に新しいメッセージを保存するだけです。誰かに電話したり、別のデバイスから録音をインポートしたりする必要はありません。方法は次のとおりです。

開けるリングセントラル iPhone のアプリ
画面の右下隅にある「その他」アイコンをタップします。
「着信」に移動し、「ボイスメール」に移動します。
ボイスメールのグリーティングタイプを「カスタム」に変更します。
「再生」ボタンをタップして録音を開始します。
録音が終わったら保存ボタンをもう一度タップします。
新しいボイスメール PIN を設定します。
変更ログ

それだけです. 録音する前に、オーディオを聞いて問題がないことを確認してください. 気に入らない場合は、簡単に別のオーディオを録音できます.

ボイスメールの挨拶を変更するオプションは、[ボイスメールに転送]オプションを選択した場合にのみ使用できることに注意してください。チェックするボイスメールセクションに移動します。次に、電話に出られなかった場合に進みます。ボイスメールへの転送、メッセージの再生、切断のいずれかを選択できます。通話グループに通話を送信します必ず最初のオプションを選択してください。