PDFをExcelファイルに埋め込む方法
多くの場合、財務情報を論理的な形式で整理するために Excel スプレッドシートが使用されます。 また、スプレッドシートへの入力に使用されるデータ ソースは、多くの場合、財務諸表や請求書の PDF から取得されます。
スプレッドシートのデータをより包括的にしたい場合 PDF ソース ファイルを埋め込むことができます。この記事では、PDF を Excel スプレッドシートに埋め込む方法と、PDF をソース ファイルにリンクする方法について説明します。 オリジナルに加えられた更新が埋め込まれたコピーに反映されるようにします。
記録： Excel for Mac では PDF などのオブジェクトを使用できないため、使用できる限定的な回避策が見つかりました。
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Mac の Excel に PDF を埋め込む方法
前述のようにセキュリティと Apple のポリシーの問題により、Windows のように Excel for Mac に PDF を直接「埋め込む」ことはできません。画像をダブルクリックして開くか、右クリックして「開く」を選択します。 代わりに、Mac はファイルのアプリ (Word、Excel など) をスキャンしてセキュリティ チェックを実行できるため、引き続き Office ファイル オブジェクトを挿入できます。 それ以外の場合は null になります。
私たちが発見したオプションを使用すると、画像またはアイコンをファイルに挿入できます。 次に、そのファイルへのリンクを追加します。 基本的には PDF オブジェクトの挿入と同じことを行いますが、唯一の違いはサムネイルを作成する必要があることです。 (汎用作成またはスクリーンショット) ファイルからの画像の使用を選択します。 Office ライブラリで一般的な画像を参照するか、次の手順に従って、macOS の Excel スプレッドシートに PDF ファイルを追加します。
- 「Excel」と PDF を埋め込むワークブックを開きます。
- PDF ファイルのリンクを貼り付けるセルを選択します。技術的には、画像はセル内にありません。 ただし、そうすると、挿入のプレースホルダーとして機能します。
- クリック “入れる” トップバーと選択 「写真 -> ファイルからの画像..」 また “アイコン”
- PDF 画像リンクとして使用する画像またはアイコンを参照します。
- スプレッドシートに合わせて画像のサイズを変更します。 トリミングしてスペースを削除することもできます。
- 画像/アイコンを右クリック (または 2 本の指でタップ) し、選択します。 「ハイパーリンク…」
- 必ず選択してください 「ウェブページまたはファイル」 タブをクリックし、「選択」をクリックしてファイルブラウザを開きます。
- スプレッドシートのサムネイルにリンクする PDF ファイルを見つけて選択します。
- 「OK」ボタンをクリックします。
- PDF を開くには、アイコンをダブルクリックするか、右クリックします。 (または 2 本の指でタップ) サムネイルを選択し、 「ハイパーリンクを開く」
上記の手順を実行した後 Excel for Mac スプレッドシートに PDF ファイルが埋め込まれます。画像をダブルクリックして PDF を開くか、右クリックして選択します。 「ハイパーリンクを開く」はとても簡単です！
手順に従って PDF を Mac 上の Excel に埋め込む. Mac と Windows の両方で動作するスプレッドシートが得られます.
Windows PC の Excel に PDF を埋め込む方法
Windows で PDF を Excel スプレッドシートに埋め込むのは、Mac で行うよりもはるかに簡単です。Windows 7、8、8.1、10、11 などでは OLE オブジェクトが許可されているため、[挿入 -> オブジェクト]オプションを使用できます。
- リリース 「エクセル」 次に、作業するスプレッドシートです。
- リボンから[挿入]タブを選択します。
- 「テキスト」をクリックしてから、「オブジェクト」をクリックします。
- [ファイルから作成]タブを選択し、[参照]を選択してファイルを見つけます。
- PDFを選択し、「挿入」を選択します。
- ファイルをプレビューではなくアイコンとして表示する場合は、[オブジェクト]ウィンドウで。 オプションを確認してください。 「アイコンで表示」
- 埋め込まれたファイルに加えられた変更を複製できるように、元の PDF へのリンクを作成します。 チェックボックスを選択します。 また、設定で更新された画像を許可する必要があります。
- 「OK」をクリックして変更を保存します。
スプレッドシートのセルの上部にアイコンが自動的に表示されます。 列のレイアウトに合わせてファイルを自動的に調整するには、次の手順を実行します。 - それを右クリックして、「オブジェクトの書式設定…」を選択します
- [プロパティ]タブをクリックし、オプションを選択します。 「セルの移動とサイズ変更」 セルのサイズを変更すると、アイコンが伸びます。
- 「OK」をクリックして変更を保存します。
iPad の Excel に PDF を埋め込む方法
Excel には、デスクトップ機能を提供する iOS アプリがあります。 次の手順に従って、PDF ファイルをスプレッドシートに埋め込みます。
- 「Excel」アプリを開き、PDF ファイルを埋め込むスプレッドシートを選択します。
- リボンから「挿入」タブを選択します。
- 「テキスト」オプションをタップし、「オブジェクト」を選択します。
- 「ファイルから作成」タブをクリックし、「参照」を選択します。
- 「iCloud」などのファイルの場所を選択し、「PDF」を選択してから「開く」を選択します。
- [オブジェクト]ウィンドウで、チェックボックスを選択します。 ファイルをアイコンで表示する「アイコンで表示」 利用できない場合は、PDFのプレビューが表示されます。
- 元の PDF にリンクするため、元の PDF に加えられた変更が埋め込みファイルに更新されます。 選択肢一つを選択してください 「ファイルへのリンク」
- 「OK」をタップして変更を適用します。
デフォルトでは、ファイル アイコンはセルの上部に表示されます。 セル サイズを変更した場合にアイコンを自動調整するには、次の手順を実行します。 - PDFファイルを長押しして、「オブジェクトの書式設定…」を選択します。
- 「プロパティ」タブをタップし、オプションを選択します。 「セルの移動とサイズ変更」
- 「OK」をタップ
iPhoneのExcelにPDFを埋め込む方法
次の手順に従って、iOS 用 Excel アプリを使用して PDF ファイルをスプレッドシートに埋め込みます。
- 「エクセル」アプリを開きます。
- PDF ファイルを埋め込むスプレッドシートを開きます。
- リボンから[挿入]タブをタップします。
- 「テキスト」をタップしてから、「オブジェクト」をタップします。
- [ファイルから作成]タブを選択し、[参照]を選択します。
- 「Dropbox」など、ファイルの場所を選択します。
- PDFを選択し、「開く」を選択します。
- 「オブジェクト」ウィンドウから ファイルをアイコンとして表示するにはチェックボックスを選択します。 「アイコンとして表示」しない場合、PDF のプレビューが表示されます。
- 必要に応じて、元の PDF を編集して埋め込みバージョンに更新します。 選択肢一つを選択してください 「ファイルへのリンク」
- 「OK」をタップして変更を保存します。
デフォルトでは、アイコンはセルの上部に表示されます。 列のサイズを変更した場合の自動調整用。 以下をせよ： - PDF を長押しし、[オブジェクトの書式設定…]を選択します。
- [プロパティ]タブを選択し、オプションを選択します。 「セルの移動とサイズ変更」
- 「OK」をタップ
Android デバイスの Excel に PDF を埋め込む方法
Android 用 Excel アプリで次の手順に従って、PDF ファイルをスプレッドシートに埋め込みます。
- 「エクセル」アプリを開きます。
- 作業するブックを開きます。
- リボンから[挿入]タブを選択します。
- 「テキスト」オプションをタップし、「オブジェクト」を選択します。
- 「ファイルから作成」タブをタップし、「参照」をタップします。
- 「Google ドライブ」など、ファイルの場所を選択します。
- PDF をタップし、[開く]をタップします。
- [オブジェクト]ウィンドウからオプションを選択すると、PDF をアイコンとして表示できます。 「アイコンとして表示」、それ以外の場合はプレビューが表示されます。
- 元の PDF へのライブ リンクを作成して、埋め込みバージョンの元の更新に変更が加えられるようにします。 チェックボックスをオンにします。 「ファイルへのリンク」
- 「OK」をタップして変更を保存します。
デフォルトで Excel セルの上にアイコンが表示され、列のサイズに合わせて自動的に最適化および適応されます。 以下をせよ： - PDFファイルを長押しして、「オブジェクトの書式設定…」を選択します。
- [プロパティ]タブを選択し、オプションを選択します。 「セルの移動とサイズ変更」
- 「OK」をタップして変更を適用します。
Excel での包括的なレポート
Excel スプレッドシートは、財務データの保存、整理、分析に最適です。 その機能は便利で、最も完全なレポートを提供します。
Excel では、参照用にソース ファイルを含めることができます。 ファイルを埋め込むための追加オプションがあります。 PDF を含む一般的なファイル形式がサポートされており、ファイルをアイコンまたはプレビューとして表示するオプションがあります。 元のファイルへのリンクを作成することもできます。 変更を加える結果は組み込み版に反映されます。
包括的なレポート作成のために、他にどのような Excel 機能を使用していますか? 以下のコメントセクションで教えてください。
