PDFをメールに埋め込む方法
ほとんどの場合、PDF を電子メールで送信するには、電子メールに添付ファイルとして追加する必要があります。 しかし、電子メールに PDF を埋め込みたい場合はどうすればよいでしょうか? PDF を電子メールに適切に表示するのは難しい場合があります。 しかし幸いなことに、私たちは助けることができます。 この記事では、その目標を達成する方法について説明します。
Contents
PDFを挿入して埋め込む
一部の電子メール アプリケーションでは、挿入機能を使用して PDF を電子メールに埋め込むことができます。 この方法は通常、古い電子メール クライアントで機能します。 それでうまくいかない場合はその他の埋め込みオプションについては、読み続けてください。
- 電子メール クライアントで電子メールを開きます。
- メール内の「挿入」タブをクリックします。
- 「オブジェクト」を選択します
- 挿入したいオブジェクトの種類をドロップダウンメニューから選択します（ここでは「Adobe Acrobat Document」を選択します）。
- 「OK」をクリックします
- 埋め込みたい PDF に移動します。
- PDF をクリックし、「開く」または「OK」を選択してプロセスを完了します。
- 一部の電子メール クライアントでは、続行する前にプレビュー画面が表示されます。 その後、メールに戻ることができます。
前述したように Outlook や Google などの多くの新しい電子メール プラットフォームは、このプロセスをサポートしなくなりました。 メールが許可されていない場合または、埋め込まれた画像の解像度が低い場合他のアイデアについては読み続けてください。
PDF を画像として電子メールに埋め込みます。
電子メールに PDF を埋め込むもう 1 つの方法は、最良の結果を得るために PDF を画像に変換することです。 高品質の画像コンバーターが必要です。 これは、「Soda PDF」などのアプリや SmallPDF.com などの Web サイトで行うことができます。有料版の Adobe Acrobat をお持ちの場合は、これも役に立ちます。 次に、画像の挿入に進みます。 以下のメールに応じた手順に従ってください。
Gmail で画像を埋め込む
- Gmailでメッセージを作成する
- 山のようなアイコンをクリックして「画像の挿入」を選択します。
- PDF 画像に移動して選択します。
Outlook で画像を埋め込む
- Outlook で電子メールを開きます。
- クリップのようなアイコンをクリックしてファイルを添付してください。」
- PDF 画像に移動して選択します。
Thunderbird で画像を埋め込む
- Thunderbird を開いてメッセージを書き込みます。
- 何かを挿入するには、角が逆さまになった紙のようなアイコンをクリックします。
- ドロップダウンメニューから「画像」を選択します。
- 挿入する PDF 画像を参照して選択します。
PDF はページごとに保存する必要がある場合があります。 各ページが個別の画像であるためです。 これは、電子メールがオブジェクトの挿入をサポートしていない場合に有効な回避策です。
PDF をテキスト ファイルとして埋め込みます。
埋め込みたい PDF がすべてテキストの場合。 有料でも無料でも、テキストに変換して Adobe Acrobat に埋め込むことができます。 あなたの代わりにこれができます Adobe で PDF を開き、[ファイル]メニューから[テキストとして保存]を選択するだけで、通常のテキストをコピーしてメールに貼り付けるのと同じように PDF をコピーできます。
PDF を HTML コードに埋め込む
ニュースレターやクリスマスカードを電子メールで送信したいですか? これを行うには、PDF に HTML コードを埋め込むのが良い方法です。 次の手順に従って試してみてください。
- PDF ファイルをメールに添付して自分に送信します。
- メールを開いて一番下までスクロールします。
- PDF を HTML として表示するには、「HTML として表示」をクリックします。
- メニュー「表示」を選択します
- 「ソース」または「ページソース」を選択します。
- これは PDF の HTML コードです。このコードを選択してコピーします。
- 新しい電子メール メッセージを開き、コードを電子メールの本文に貼り付けます。
- 正しく表示されるかどうかを確認するために、まず自分自身に送信することをお勧めします。
多くのオンライン ツールを使用して PDF を HTML コードに変換し、上記の手順のようにコピーして貼り付けることもできます。 これは、電子メールに PDF を埋め込むための優れた方法です。
PDF ファイルをアプリに埋め込む
PDF ファイルを電子メールに埋め込む最後の方法は、それを行うためのアプリを見つけることです。 電子メールへの埋め込みを含め、PDF ドキュメントに関するあらゆる操作を実行できるアプリまたはサービスを宣伝します。 それらのほとんどはすべて無料ではありません。 したがって、これらのツールを使用せずに PDF を埋め込むことができるかどうか。 少しお金の節約になります。 特に、pdfFiller アプリには、役立つ可能性のある 30 日間の無料試用版が付属しています。
PDFをメールに添付
本当に PDF を埋め込む必要があり、ファイルがどのように送信されたかに関係なく、単に PDF を送信したい場合は別です。 いつでも添付ファイルとして送信できます。 これを行うには、次の手順に従います。
- メールを開いてください
- クリップ アイコンを選択して、電子メールに添付ファイルを追加します。
- ブラウザで PDF が保存された場所に移動します。
- PDFを選択
- 「完了」または「挿入」を選択して、PDF 添付ファイルに入力します。
- 通常どおりメールを送信する
何らかの外部的な理由でファイルを埋め込みたくない場合は、ファイルを電子メールに添付するのが簡単です。 ほとんどの人は添付ファイルについてよく知っています。 これにより、受信者はファイルを簡単にダウンロードして表示または変更できるようになります。
なぜ電子メールに PDF を埋め込むのでしょうか?
ほとんどの場合添付ファイルが電子メールでどのように送信されるかは関係ありません。 目的地に届く限り、PDF を添付するのではなく埋め込むことがなぜ重要なのでしょうか?
ファイルを埋め込む主な利点は、受信者が電子メールを開いてすぐにファイルを表示できることです。 最初に電子メールとは別にダウンロードまたは表示する必要がある添付ファイルとは異なります。 埋め込まれたファイルの内容は、電子メール メッセージ本文内に表示されます。 これにより時間を節約し、受信者が見逃すことを防ぐことができます。
ファイルを埋め込むと便利なもう 1 つの理由は、受信者が添付ファイルをダウンロードして自分のコンピュータで表示できない場合です。 公共のコンピュータで作業している人は、機密性の高い添付ファイルを閲覧したくないかもしれません。 コンピューターによってダウンロード フォルダーに保存される場合があるためです。 電子メールの内容を表示すると、この問題は解決します。
私たちは皆、電子メールを送信した後、送信するつもりだった添付ファイルを完全に忘れてしまった経験があるでしょう。 そうすれば、この恥ずかしい状況からあなたを救うことができます。 電子メール メッセージを入力するときに必ずファイルを含めてください。
電子メールで PDF 埋め込みツールを使用する最後の理由は、読者の注意を引くことです。 添付ファイルが開くまで待つよりも、電子メールを見てすぐにファイルの内容が確認できる方が興味深いです。
PDFの自動埋め込み
場合によっては、メール クライアントが知らないうちに変更され、すべての添付ファイルが突然埋め込みファイルになることがあります。 この問題が発生した場合でも、簡単な修正で解決できるので、心配しないでください。 これが起こるときこれは通常、この問題が発生したときに電子メール設定が「リッチ テキスト」に変更されたことが原因です。 すべての添付ファイルはメール本文内に自動的に配置されます。
問題を解決するために電子メールの設定メニューを開き、オプションを探します。 具体的な方法で「メッセージを書く」 「リッチ テキスト」または自動埋め込みを希望する場合は、形式を「HTML」に変更します。 PDFファイルをメールに埋め込む代わりに、作成スタイルを「リッチテキスト」に設定できます。
幸いなことに、PDF を添付する代わりに埋め込みたい場合でも、PDF を電子メールで送信する方法がいくつかあります。 見た目が重要ではなく、ファイルが十分小さい場合メールに添付するだけで十分です。 受け取った人があなたのデザインに驚かれることを望むなら。 または、添付ファイルが大きすぎて通常の電子メール クライアントでは送信できない場合は、PDF ファイルを埋め込むことでこれらの問題を解決できます。
PDF ファイルを電子メールに埋め込む際にこの記事を利用しましたか? 以下のコメントセクションで、それについてと、ファイルを埋め込むことにした理由を教えてください。
