Outlook で電子メールを自動的に転送する方法

自動転送は、どこにいてもメールを見逃さないようにする便利なツールです。転送は通常、メールサーバーまたはメールクライアント (Outlook など) にそのメールを別のアドレスに自動的に転送するように指示する、メインのメールアドレスで構成されたルールによって設定されます。サーバーレベルの転送には管理者アクセスが必要ですが、Outlook クライアント自体を使用して電子メールを転送することは、Outlook を開いたままコンピューターを常に実行したままにしておくことができると仮定すると、Outlook ユーザーにとって簡単に行うことができます。

このチュートリアルでは、Outlook 2013、2016、Outlook.com、および Outlook 365 で電子メールを自動的に転送する方法について説明します。

Contents

1 メールを転送する必要がある理由
2 Outlook 2013 および Outlook 2016 で電子メールを自動的に転送する
3 Outlook.com でメールを自動転送する
4 Outlook 365 でメールを自動転送する
5 Outlook でメールを自動転送する

メールを転送する必要がある理由

たとえば、大学や職場の電子メールアドレスなど、特定の時間に電子メールアドレスにアクセスできない場合は、Outlook でルールを設定して、すべての電子メールを自宅の電子メールまたは他のアドレスに自動的に転送することができます。重要なメールを待っていて、翌日まで待ちたくない場合は、メール転送が役に立ちます。

インストールされている Microsoft Outlook、Outlook 2013、および Outlook 2016 のバージョンは、クライアント自体で構成できます。 Outlook 365 または Exchange サーバーを使用するインストールでは、クライアントが常に実行されている必要があります。つまり、学校や職場の PC を夜通し Outlook を実行したままにしておくということです。それができれば、これらのテクニックは役に立ちます。

Outlook 2013 および Outlook 2016 で電子メールを自動的に転送する

Outlook 2013 は、発売から 5 年が経過しましたが、現在でも最も人気のある電子メールクライアントです。アップグレードには費用がかかり、多くの作業が必要になるため、多くの学校、大学、および企業はまだそれを使用しています. これを使用する場合、Outlook 2013 でメールを自動的に転送する方法は次のとおりです。構文がほぼ同じであるため、同じ方法が Outlook 2016 でも機能します。

Outlook を開き、選択します。 ファイル 左のトップメニューから。
今、選択 ルールとアラートの管理.
複数のアドレスがある場合は、ルールを適用するメールアドレスを選択します。
次に選択します 新しいルール…
今、クリックしてください 空白のルールから始める > 受信したメッセージにルールを適用する そしてヒット次.
条件を選択します。ここでは、特定の人からのメールを転送するか、重要としてマークされたメールのみを転送するか、必要に応じてその他の条件を設定し、ルールの説明を編集します。
次に、ルールを追加するメールをクリックして、 わかった.
ルールの説明を編集したら、 次へ >.
を選択 人または公開グループに転送する 次のウィンドウのオプション。リンクを選択し、メールの転送先のメールアドレスを追加します。
必要に応じて例外を作成します。これにより、特定のメールやスパムが転送されないようになります。
転送ルールに名前を付けて選択します このルールを有効にする 準備ができたら。

Outlook.com でメールを自動転送する

Outlook.com は、Microsoft の無料の Web メールサービスで、以前は Hotmail と呼ばれていました。インストール済みの電子メールクライアントや従来の Exchange サーバーは使用しません。すべてオンラインなので、引き続きメールを転送できます。

でメールアカウントにログインします。 Outlook.com.
クリックしてください 設定歯車 右上隅にあります。
選択する すべての Outlook 設定を表示する.
クリック転送次に、転送先アドレスを設定します。

Outlook 2013 および Outlook 2016 で設定できるのと同じ種類のルールを設定することはできませんが、このプロセスは Outlook.com で行われます。

Outlook 365 でメールを自動転送する

多くの企業が Outlook 365 を使用しています。Outlook 365 はオンライン専用であり、Office スイートのインストール済みバージョンに必要な巨額の前払いライセンス料を必要としないからです。 Outlook 365 は Office 365 の一部です。Office 365 はサブスクリプションベースのバージョンの Office であり、Outlook、Word、Excel などのクラウド内の Office アプリケーションが含まれています。さらに、Office 365 にはメールホスティングが含まれているため、Office 365 を使用してドメイン名のメールをホストできます。

Office 365 などのクラウドベースのサービスには、どこからでもログオンしてメールをチェックできるという利点もあります。また、必要に応じてメールを自動的に転送することもできます。