Outlook でメールを色で目立たせるには?
メールを受け取って忘れたことは何回ありますか? これは問題になる可能性があります。 メールに重要な情報が含まれている場合は特に、Outlook ではメールを色分けすることができます。 そして、これらのメールを見逃すことはありませんのでご安心ください。
Outlook でメールを色で目立たせる方法に興味がある場合は、適切な場所に来ました.この記事では、さまざまな方法でこれを行う方法について詳細な手順を追って説明します. Outlook のバージョン。
Contents
Outlook for Microsoft 365 および Outlook 2021 で電子メールを色で目立たせる方法。
Outlook for Microsoft 365 または Outlook 2021 を使用している場合は、電子メールの色分けがすばやく簡単にできることを知ってうれしく思います。 メールを目立たせるために必要なことは次のとおりです。
- Outlook を開き、[表示]タブに移動します。
- 「現在のビュー」を選択
- 「表示設定」を押します
- 最後から2番目のオプションとして「条件付き書式」を選択します。
- [追加]を選択し、ルールに名前を付けます。 「ペイント」などを使用することをお勧めします。
- 「フォント」を選択し、色、スタイル、サイズ、フォント、効果を選択して、「OK」を押します。
- 「条件」をクリックして、強調表示するメールアドレスを入力します。 複数のメールアドレスを入力したい場合セミコロンで区切ります。 キーワードでメールを強調表示したり、高度なオプションの 1 つを選択したりすることもできます。
- 「OK」を選択
Outlook for Microsoft 365 および Outlook 2021 では、メール アドレスの行に基づいてメールを色分けできます。 このオプションを利用する方法は次のとおりです。
- 「条件」で条件を選択する場合は、「条件」の横にあるチェックボックスをオンにします。 “ここはどこ?”
- 「To 行に一人で」、「To 行に誰かと一緒に」、「CC 行に誰かと一緒に」の 3 つのオプションのいずれかを選択します。
これらを他のメールフォルダに設定したい場合次の手順を実行します:
- [表示]タブに移動します。
- 「ビューの変更」を押します
- 「他のメール フォルダで現在のビューを使用する」を選択します。
- これをフォーマットするフォルダを選択します。
Outlook 2019 および Outlook 2016 で電子メールを色で目立たせる方法
多くの人が、Outlook 2019 や Outlook 2016 など、古いバージョンの Outlook を使用しています。メールを色分けする方法は次のとおりです。 また、これらのバージョンでこれらのメールを見逃さないようにしてください。
- Outlook を開き、[表示]タブを選択します。
- 「表示設定」を選択
- 「条件付き書式」を押します
- [追加]を選択し、新しいルールの名前を選択します。[カラー コード]などを使用できます。
- 「フォント」を選択し、色をカスタマイズします。 スタイル、効果、フォント、またはサイズを変更することもできます。 終了したら、「OK」を選択します。
- 「条件」を押して、色分けしたいメールアドレスまたはドメイン名を入力します。 複数のメールアドレスを追加したい場合セミコロンで区切ります。 キーワードを選択して、既存のメールを強調表示することもできます。 別のオプションは、チェックボックスをオンにすることです。 「私はどこにいますか?」と入力し、To または Cc 行のメール アドレスの場所に基づいてメールを強調表示します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これらの設定を他のメール フォルダーに適用する場合以下の指示に従ってください。
- [表示]タブを選択します。
- 「ビューの変更」を選択
- 「他のメール フォルダで現在のビューを使用する」を押します。
- これらの設定を適用するフォルダーを選択します。
Outlook 2010 でメールを色で目立たせる方法
まだ Outlook 2010 を使用していて、一部のメールを色で強調表示したい場合。 次のことを行う必要があります。
- Outlook を開き、[表示]タブに移動します。
- 「表示設定」を押します
- 「条件付き書式」をクリックします。
- [追加]を選択し、フォーマット ルールに名前を付けます。 「色」や「色の書式設定」など、覚えているものを使用してください。
- 希望の色を選択スタイル、フォント、効果、サイズをカスタマイズすることもできます。完了したら[OK]をクリックします。
- [条件]を押します。ここで、色分け基準を選択します。たとえば、メール アドレスとそれに関連付けられているすべてのメールの色コードを入力できます。 複数のアドレスを追加したい場合セミコロンで区切ります。 特定のキーワードでメールをフィルタリングすることもできます.[OK]をクリックして設定を保存します.
チップ: チェックボックスにチェックを入れると 「私はどこにいますか?」 メール内の現在地に基づいて、メールを強調表示できます。 「一人でToライン、Toラインで他人と」、「CCラインで他人と」の3つの選択肢があり、ドロップダウンメニューから希望のオプションを選択します。
Outlook に彩りを添えます。
いくつかの手順で、Outlook では、ユーザーがさまざまな基準を使用して電子メールを色分けできるようになります。 色のカスタマイズだけでなくフォント、サイズ、スタイルを選択し、効果を追加することもできます。 希望これらの設定で重要なメールを見逃すことはありませんのでご安心ください。
Outlook でメールを目立たせてみましたか? どの基準を使用し、その理由は何ですか? 以下のコメントセクションで教えてください。