Outlookで電子メールをスケジュールする方法
後で送信する必要がある重要なメールがあるが、それを忘れないようにしたい場合は、Microsoft Outlook にスケジュール オプションがあることを知っておいてください。 受信者がメールを受け取ることを知っていると安心でき、送信することを忘れる心配もありません。
数回クリックするだけですべてを設定でき、選択した時間にメールが配信されます。 この記事では、さまざまなプラットフォームを使用して Outlook で電子メールをスケジュールする方法について説明します。 さらに、役立つと思われるその他の興味深い機能についても説明します。
Contents
Outlook on the Web バージョンで電子メールをスケジュールする方法
Outlook online の Web バージョンを使用している場合は、メールを簡単に作成し、希望の時間に配信されるようにスケジュールできます。 方法は次のとおりです。
- ブラウザーを開き、Outlook に移動します。
- メールを作成します。
- 「送信」ボタンの横にある矢印をタップします。
- 「後で送信」をタップします。
- メールを送信したい日時を設定します。
- 「送信」をタップします。
メールは[下書き]フォルダーに表示されます。 気が変わってすぐにメールを送信したい場合は、下書きフォルダーに戻り、[送信をキャンセル]をタップしてから、通常どおり送信します。
Windows PC の Outlook で電子メールをスケジュールする方法
Windows PC を使用している場合、Outlook での電子メールのスケジュール設定は簡単で、数回クリックするだけで実行できます。 次の手順に従ってください。
- Outlook を開きます。
- メールを作成します。
- 「オプション」タブを開きます。
- 「配達を遅らせる」をタップします。
- [前に配信しない]の横にあるチェックボックスをオンにします。
- メールを送信する日時を指定します。
- 「閉じる」をタップし、「送信」をタップします。
指定した時刻にメールが送信されます。 それまでは、Outlook の送信トレイに残ります。
iPhone アプリの Outlook でメールをスケジュールする方法
残念ながら、iPhone アプリを使用して Outlook でメールをスケジュールすることはできません。 ただし、Spark や Gmail などの他のサードパーティ アプリでは、このオプションを利用できます。 頻繁に外出し、iPhone を使用してメールのスケジュールを設定したい場合は、これらのアプリのいずれかをインストールすることを検討してください。
Spark を選択した場合は、次の手順に従います。
- ダウンロード スパーク アプリストアから。
- Outlook ID とパスワードを入力します。
- 指示に従ってアカウントを設定します。
- 新しいメールを作成します。
- キーボードのすぐ上にある時計の付いた飛行機のアイコンをタップします。
- いくつかの既定のオプションから選択できます:[後で送信]、[今夜]、[明日]、または[明日の前夜]。
- 日付と時刻をカスタマイズする場合は、[日付を選択]をタップします。
- 完了したら、「設定」をタップします。
Gmail を使用する場合は、次の手順に従います。
- ダウンロード Gmail アプリストアから。
- メールを使用してサインインし、パスワードを設定します。
- まだアカウントを持っていない場合は、画面の指示に従ってアカウントを設定します。
- 新しいメールを作成します。
- 右上隅にある 3 つのドットをタップします。
- 「予約送信」をタップします。
- 明日の朝、明日の午後、または次の利用可能な月曜日の朝の 3 つのデフォルト オプションから選択できます。 別の日付と時刻を設定する場合は、[日付と時刻を選択]をタップします。
- 完了したら、「保存」をタップします。
Android アプリの Outlook で電子メールをスケジュールする方法
Outlook Android アプリを使用している場合、このオプションが利用できないため、メールをスケジュールすることはできません。 Spark や Gmail などの他のサードパーティ アプリを使用できます。 どちらも、メールがいつ配信されるかをカスタマイズできます。
Spark を使用する場合は、次の手順に従います。
- ダウンロード スパーク Playストアから。
- Outlook ID とパスワードを使用してサインアップします。
- 指示に従ってアカウントを設定します。
- 新しいメールを作成します。
- 下部のオプションで、時計の付いた飛行機のアイコンをタップします。
- メールのスケジュールを設定するためのいくつかのデフォルト オプションから選択します:[後で送信]、[今夜]、[明日]、または[明日の前夜]。
- [日付を選択]をタップすると、日付と時刻をカスタマイズできます。
- 完了したら、「OK」をタップします。
Gmail の使用を選択した場合は、次の手順に従ってメールをスケジュールします。
- 携帯電話で Gmail を開きます。
- 新しいメールを作成します。
- 右上隅にある 3 つのドットをタップします。
- 「予約送信」をタップします。
- 明日の朝、明日の午後、または次の月曜日の朝の 3 つのデフォルト オプションから選択します。
- 別の日付と時刻を設定する場合は、[日付と時刻を選択]をタップします。
- 完了したら、「スケジュール送信」をタップします。
Outlook on the Mac アプリでメールをスケジュールする方法
Mac デバイスで Outlook を使用して、電子メールのスケジュールを設定できます。 ただし、Gmail、iCloud、または Yahoo アカウントを使用している場合、このオプションは利用できないことに注意してください。 Mac で Outlook メールをスケジュールするには、次の手順に従います。
- Outlook を開き、メールを作成します。
- 左上隅の「送信」アイコンの横にある矢印をタップします。
- 「後で送信」をタップします。
- メールを送信したい日時を入力します。
- 「送信」をタップします。
メールは予定時刻まで下書きフォルダーに保存されます。 指定した時間に Mac デバイスで Outlook を開いていなくても、電子メールは送信されます。 インターネットに接続する必要があります。
気が変わってメールをキャンセルしたい場合は、[下書き]フォルダーに移動し、[送信をキャンセル]をタップします。 メールは開いたままなので、削除または再スケジュールできます。
その他のよくある質問
Outlook ですべてのメールに遅延を追加するにはどうすればよいですか?
メールを送信するときによく間違えたり、添付ファイルを送信するのを忘れたりする場合は、送信を遅らせることを検討する必要があります。 これにより、忘れていたことを修正し、潜在的に追加するのに十分な時間が与えられます。 Outlook では、ルールを作成して、すべてのメールを最大 2 時間遅らせることができます。
ルールの作成は簡単で、数回クリックするだけで実行できます。
1. Outlook を開き、[ファイル]をタップします。
2. 「ルールとアラートの管理」をタップします。
3. 「新しいルール」をタップします。
4.[テンプレートの選択]ボックスで、[送信するメッセージにルールを適用する]をタップし、[次へ]をタップします。
5.[条件の選択]リストで、必要なオプションの横にあるチェックボックスをマークし、[次へ]をタップします。
6.[アクションの選択]リストで、[配信を分単位で延期する]の横のチェックボックスをオンにします。
7. 「ルールの説明を編集する (下線付きの値をクリック)」ボックスで、「a number of」をタップします。
8. 必要な分数を選択します。 最大は 120 です。
9. 「OK」をタップし、「次へ」をタップします。
10. 必要に応じて、潜在的な例外をカスタマイズします。
11. ルールに名前を付けます。
12.[このルールを有効にする]の横にあるチェックボックスをオンにします。
13.「完了」をタップします。
このルールを作成すると、送信したすべてのメールが、指定した時間の間、送信トレイ フォルダーに保持されます。
今すぐメールを作成し、後で送信
Outlook を使用すると、今すぐメールを作成して、いつでも送信できるようにスケジュールを設定できます。 この便利な機能を使用すると、何かを追加する必要があることに気付いた場合、または単に心の平穏を得て 1 日を早く終わらせたい場合に、メールに戻ることができます。 唯一の欠点は、Outlook モバイル アプリを使用している場合、この機能を使用できないことです。 その場合、サードパーティのアプリを選択する必要があります。
メールを頻繁にスケジュールしますか? どのような状況で行うのですか？ 以下のコメントセクションで教えてください。
