OneDrive 使用状況レポートを取得する方法: 監査ログのベスト プラクティス

OneDrive の使用状況レポートを取得する最良の方法を確認してください。

サーガル・ナレシュ

サーガル・ナレシュ

Sagar は Web 開発者であり、テクノロジー ジャーナリストでもあります。 現在リンクされている書き込みをしていないときの WindowsReport と SamMobile 彼はジムで汗をかいているのか、それとも遊んでいるのか… 続きを読む

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アレックス・セルバン

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  • OneDrive のユーザー アクティビティ ログ レポートは、クラウド内のファイルに誰が、なぜアクセスしたかに関する情報を提供します。
  • レポートは、OneDrive の組み込みのレポート生成機能を使用して簡単にコンパイルできますが、制限があります。
  • ただし、機能させるためにいくつかの特別なツールを試すこともできます。 より簡単に、より詳細なレポートを入手できます。

バツダウンロードファイルをクリックしてインストールします。

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マイクロソフトは、企業や組織向けに多数の機能を提供しています. 1 つは、Microsoft のクラウド ストレージ ソリューションである OneDrive for Business で、企業は承認されたユーザーがアクセスできるファイルを保存して操作できます. 他のユーザーとファイルを共有したり、リアルタイムで共同作業したりできます。

ただし、OneDrive のストレージを効率的に使用するには、常に監視する必要があるため、OneDrive の使用状況レポートが役立ちます。

ストレージに関する詳細を提供するだけではありません。 It also details who, what, when, and why someone are access the storage. このガイドでは、OneDrive のユーザー アクティビティ ログ レポートを取得する最適な方法を紹介します。

OneDrive ユーザー アクティビティ ログ レポートとは何ですか?

行く前に、さまざまな方法を見てみましょう。 And it’s it’s effective to access OneDrive user activity log reports. まず、ユーザー アクティビティ ログ レポートとは何かを理解しましょう。

一般に、OneDrive のユーザー アクティビティ ログ レポートは、ユーザーがいつさまざまなアクションを実行したかについての詳細な情報を提供します。 OneDrive に保存されているファイルにアクセスするには、職場、学校、自宅からでもアクセスできます。

また、内部ユーザーと外部ユーザーも含まれます。 内部ユーザーは Microsoft 365 サブスクリプションに含まれていますが、外部ユーザーはサブスクリプション内の非サブスクライバーです。

ユーザー アクティビティ ログ レポートにはどのような情報が保存または生成されますか?

ここは 保存された情報 OneDrive ユーザー アクティビティ ログ レポート:

協力活動

  • アクセスされた招待状: ユーザーが外部ユーザーからのファイルまたはフォルダーへのアクセスの招待を受け入れたときに記録されます。
  • AccessInvitationCreated: ユーザーが外部ユーザーをファイルまたはフォルダーへのアクセスに招待したときのインスタンスを記録します。
  • アクセス招待の有効期限が切れています。: 外部ユーザーへの招待が処理されない場合、7 日後に自動的に保存されます。
  • AccessInvitation が取り消されました。: ユーザーがファイルまたはフォルダーへの外部ユーザーの招待を取り消したときにログに記録されます。
  • アクセス招待を更新しました。: ユーザーが既存の外部ユーザー招待を更新すると、イベントがログに記録されます。
  • アクセス要求が承認されました: ユーザーがファイルまたはフォルダーへのアクセスを内部ユーザーに承認したときに記録されます。
  • AccessRequestCreated: 内部ユーザーが、権限を持たない別のユーザーのファイルまたはフォルダーへのアクセスを要求すると、ログに記録されます。
  • アクセス要求の有効期限が切れています。: アクセス要求がユーザーによって処理されない場合、7 日後に自動的に保存されます。
  • アクセス要求が拒否されました: ユーザーが内部ユーザーのファイルまたはフォルダーへのアクセス要求を拒否したときにログに記録されます。

ファイルのアクセスと管理

  • チェックイン ファイル: 以前にチェックアウトされたファイルをユーザーがチェックインしたときに記録されます。
  • ファイルのチェックアウト: ユーザーがファイルをチェックアウトすると、イベントがログに記録されます。 また、他のユーザーが変更を保存できないようにします。
  • FileCheckedOut は破棄されました: ユーザーが以前にチェックアウトしたファイルのロックを解除するとログに記録されます。
  • ファイルをコピーしました: ドキュメント ライブラリに含まれるファイルのコピーをユーザーが作成したときのイベントの詳細。
  • ファイルを削除しました: ユーザーが職場または学校の OneDrive クライアントからファイルを削除したときのイベントの詳細。
  • ダウンロードファイル: ユーザーがファイルのコピーをハード ドライブにダウンロードするときに保存されます。
  • ファイルを編集します。 ユーザーがファイルを保存するとき、またはファイルが自動保存されるときに画像をキャプチャします。
  • ファイルを移動: ユーザーがドキュメント ライブラリに含まれるファイルをドキュメント ライブラリにある別のフォルダーに移動すると、ログに記録されます。
  • ファイルの名前を変更: ユーザーがファイルの名前を変更したときに保存されます。
  • ファイルの回復: ユーザーがサイトのごみ箱からファイルを復元したときに記録されます。
  • アップロードされたファイル: これは、ユーザーがドキュメント ライブラリにファイルをアップロードしたときに記録されます。
  • ファイルを閲覧する: ユーザーが Office Online アプリからファイルを表示すると、イベントがログに記録されます。他のビュー イベントの他のログ ビュー。 ベータ中に追加されます

ファイル共有

  • 生成されたリンクを共有: ユーザーが表示リンクまたは編集リンクを作成すると保存されます。
  • リンクの共有が無効になっています: ユーザーが共有リンクを非アクティブ化すると保存されます。つまり、以前に作成されたリンクにはアクセスできなくなります。
  • 共有が取り消されました: ユーザーが特定のユーザーへのファイルまたはフォルダーの共有アクセス許可を取り消したときにログに記録されます。
  • 共有セット: ユーザーがファイルまたはフォルダーへの共有アクセス許可を作成または更新するたびにログに記録されます。

OneDrive のユーザー アクティビティ ログ レポートを取得するにはどうすればよいですか?

記事上で

1. 管理センターの使用

  1. サインイン マイクロソフト 365.
  2. に行く 管理センター.
  3. クリック 報告書 左ペインに
  4. クリック 利用方法.
  5. 選んでいいですよ 列を選択 レポートのデータを並べ替えるために、追加または削除できる列は次のとおりです。
    • URL
    • 削除された
    • オーナー
    • 主な所有者名
    • 最終活動日 (UTC)
    • ファイル
    • アクティブなファイル
    • 使用済みストレージ (MB)
  6. 打つ 書き出す ファイル取得ボタン CSV形式.

2. 専用工具を使用します。

  1. ManageEngine M365 Manager Plus をダウンロード 道具.
  2. インストール プログラム。
  3. リリース M365 マネージャー プラス.
  4. クリック 報告書 トップタブ
  5. クリック 他のサービス 左ペインで
  6. 選ぶ OneDrive for Business レポート.
  7. クリック OneDrive 使用状況レポート 右側のリンクボタン
  8. 選ぶ リストされているすべてのレポート.
  9. 選ぶ Microsoft 365 テナント レポートを生成する場所。
  10. レポートの期間を次から選択します 限目 落ちる
  11. レポートは、理解しやすいようにグラフィカルな表現で生成されます。

一部の PC の問題は解決が困難です。 特に、ストレージの破損やWindowsファイルの欠落に関しては. システムが部分的に破損している可能性があります。
マシンをスキャンしてエラーを特定するツールである Restoro をインストールすることをお勧めします。
ここをクリックしてダウンロードし、修復を開始します。

方法 1 に示すように、OneDrive で利用可能な組み込みのレポート方法をいつでも使用できますが、データは 7、30、90、および 180 日間隔でのみ表示できます。

より詳細な情報が必要で、1 年の特定の時期の OneDrive の使用状況に関するレポートを取得したい場合。 を利用する必要があります ManageEngine M365 マネージャー プラス.

収納スペースを確認できます。 ユーザー アクティビティ、ファイル、およびその他の特性グラフィカルなデータ表示で指定された間隔で OneDrive for Business の 25 を超えるレポートを取得できます。

ManageEngine M365 Manager Plus を入手

従わなければならない監査ログのベスト プラクティスは何ですか?

重要な情報を調べることは、個々のアプリケーション、ユーザー、またはシステム全体のリスクを評価するのに役立ちます。 ただし、機能豊富なツールを使用して監視を確認できます。 ただし、保存する必要がある重要な情報がいくつかあります。

  • ユーザーID
  • ログインおよびログアウトの日時。
  • サービスへのログイン試行の成功または失敗。
  • 好都合な時期にアクセスされるファイルとネットワーク
  • システム構成の変更
  • システム ユーティリティとアプリの使用
  • アラートまたはトリガー アラーム
  • 保護を有効にする

と呼ばれる信頼性の高い監視ツールを使用することをお勧めします。 ManageEngine ADAudit Plus上記およびその他の重要な情報を取得するため。

これは、Windows ログイン監査、アトリビューションによるアカウント ログアウト分析、稼働時間の監視、リアルタイムのアラートと通知、強制検出に役立ちます。

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詳細な情報を提供するフル機能の検査および監視ツール。

企業がログイン アクティビティを監視し、脅威を防止するのに役立つ、最高のオープン ソース ネットワーク監視ツールのリストがあります。

企業にとって、大量の ID セットを維持することは重要です。 しかし、一元化と管理は困難な場合があります。 この目的には、シングル サインオン ツールを使用できます。 そして、どちらを選ぶべきか迷ったら? ビジネスに最適なシングル サインオン ツールのガイドをご覧ください。

以下のコメントでお気軽にお知らせください。 OneDrive のユーザー アクティビティ ログ レポートを取得するために使用する上記のソリューションはどれですか?

まだ問題がありますか? このツールで編集:

サポーター

上記の提案で問題が解決しない場合。 お使いの PC で、より深刻な Windows の問題が発生している可能性があります。 この PC 修復ツールをダウンロードすることをお勧めします。 (最高ランク TrustPilot.com) を使用して、トラブルシューティングを簡単に行うことができます。 インストール後、クリックするだけ スキャン開始 ボタンを押してから すべての修理。

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