Notion でデータベースをリンクする方法
今日の世界では、さまざまなソースからのデータを効果的に接続して組み合わせることがこれまで以上に重要になっています。 Notion のようなツールの助けを借りて、このプロセスをシンプルかつ合理化することができます。 このチュートリアルでは、Notion でデータベースをリンクする方法を紹介します。 また、データベース連携の利点についても説明し、この機能を最大限に活用するためのヒントを提供します。 始めましょう。
データベースをリンクすることは、情報を整理して表示するための効果的な方法です。 異なるページ間で同じコンテンツのコピーを同期することにより、異なるデータベースから割り当てられたすべてのタスクを表示するパーソナライズされたダッシュボードを簡単に作成できます。
リンクされたデータベースを使用して、チーム タスクのフィルター処理されたビューを会議メモに含めることもできます。 これは、特定のプロジェクトの進捗状況を追跡したり、何をする必要があるかの概要を把握したりするのに最適な方法です。
複数の場所にまたがる単一のソースからのデータを参照すると、データ入力の重複を避け、情報の一貫性を確保し、全体的な時間を節約できます。
使用しているデバイスの種類に応じて、Notion でデータベースをリンクする方法を見てみましょう。
Contents
PC 上の Notion でデータベースをリンクする方法
Notion の最も優れた点の 1 つは、Windows、Mac、Android、iOS を含むすべてのオペレーティング システムと互換性があることです。 これは、さまざまなデバイスでデータベースを管理する必要がある企業にとって理想的な選択肢です。
Notion でデータベースをリンクするのは、PC では簡単です。 たとえば、会社の人事データベースの従業員のテーブルに基づいて、リンクされたデータベースを作成するとします。
- ソース テーブルを選択します。 この場合、それは「Employees」テーブルになります。
- リンクされたデータベースをホストするページを開きます。 これは、リンクされたデータベースを表示する新しいページまたは既存のページになります。
- 「/create」と入力し、メニューから「リンクされたデータベースの作成」オプションを選択します。
- リンク先のテーブルの名前を入力します。 この場合、「従業員」と入力する必要があります。 概念 オートコンプリート ボットが装備されています。 したがって、最初の数文字を入力するとすぐにデータベースの名前が表示されるはずです。 必要なのは、メニューから選択することだけです。
以上です。 リンクされたテーブルは元のテーブルと似ていますが、別のページから取得されたことを示す矢印が右上隅に表示されます。
リンクされたデータベースの列の順序が間違っていることに気付いた場合でも、心配する必要はありません。これは一般的な問題であり、簡単に修正できます。 列をクリックして目的の位置にドラッグするだけです。 複数の列を並べ替えたい場合は、Shift キーを押しながらクリックしてドラッグします。
iPhone の Notion でデータベースをリンクする方法
iPhone ユーザーは、モバイル デバイスから直接データベース コンテンツを簡単に参照できることを知って喜んでいるでしょう。 数回タップするだけで、リンクされたデータベースにアクセスし、どこにいても必要な情報を表示できます。 ワークフローを合理化する方法を探している場合は、データベースをリンクすることから始めるのが最適です。
ソース データベースの “Employees” テーブルに基づいて、リンクされたデータベースを作成するとします。 実行する手順は次のとおりです。
- ソース データベースを選択します。これは、新しいリンクされたデータベースのベースとして使用するテーブルです。 この場合、「Employees」テーブルになります。
- 開く 概念アプリ リンクされたデータベースをホストしているページに移動します。
- リンク先のテーブルに名前を付けます。 テーブルの名前 (Employees) を入力し、メニューから選択します。
これが完了すると、現在のワークスペースでリンクされたデータベースを表示し、好きなようにカスタマイズできるようになります。 これは、複数のワークスペースのデータを 1 か所で表示するのに非常に便利な方法であり、それらを頻繁に切り替える必要はありません。
Android デバイスの Notion でデータベースをリンクする方法
Android ユーザーは、Notion を使用してデータベースを簡単にリンクすることもできます。
- リンクする元のデータを含むデータベースを選択します。
- 開く 概念アプリ リンクされたデータベースが配置されるページに移動します。
- リンク先のテーブルの名前を入力します。 最初の数文字を入力すると、Notion の組み込みのオートコンプリート機能により、名前全体が画面に表示されます。
複数のソースに基づいて複数のリンク テーブルを作成する場合は、新しいリンク データベースに含めるテーブルごとにこれらの手順を繰り返すだけです。
Notion で他のワークスペースからデータベースをリンクする方法
Notion のリンクされたデータベースは、その最も強力な機能の 1 つであり、ユーザーは複数の視点からデータをすばやく参照および表示できます。 既定のビューに加えて、ユーザーは他のワークスペースからリンクされたデータベースを作成できます。 これにより、フォーマット、フィルター、順序、または別の視点を変更することによって、必要に応じて情報を調整する柔軟性が得られます。
- 元のデータベースを開き、[共有]をクリックして、コンテキスト メニューから[ページ リンクのコピー]を選択します。
- リンク先のページに移動し、ショートカット「cmd/ctrl + v」を使用してリンクを貼り付けます。
- 「リンクされたデータベースの作成」をクリックします。
それだけです。 これで、リンクされたレコードを表示するたびに、元のデータベースに戻るリンクが表示されます。 これは、関連情報をすばやく見つけたり、前のタスクに戻ったりするのに便利な方法です。
リンクされたデータベースの魔法を利用する
Notion は情報を整理するための強力なツールですが、データベースをリンクすると真価を発揮します。 データベースをリンクすることで、さまざまな情報に関連性を持たせ、探している情報を簡単に見つけることができます。
リンクされたデータベースを操作する場合、作成または削除した並べ替えやフィルターは元のデータベースには反映されないことに注意してください。 ただし、データベースの実際の内容に対する変更は元のコピーに引き継がれます。 そのため、リンクされたデータベースに変更を加える場合は、注意して正確に行うことが重要です。
Notion でデータベースをリンクしてみましたか? どうだった？ 以下のコメントセクションでお知らせください。
