Microsoft Word に署名を挿入する方法

電子署名は比較的新しい方法です。 古い学校の「ウェット署名」の代わりに、電子サイン、記号、さらにはサウンドを使用してドキュメントを認証できるようになりました。

残念ながら、MS Word には、電子署名を生成するための組み込み機能が多くありません。 ただし、ワード プロセッサは、代わりに使用できるさまざまな拡張機能とアプリをサポートしています。 この記事では、Microsoft Word に署名を挿入する方法と、電子署名のしくみについて説明します。

Microsoft Word に署名を挿入する方法?

良いニュースは、Word 文書に電子署名を追加できることです。 悪いニュースは、画像ファイルとしてしか添付できないことです。 組み込み機能を使用して Microsoft Word に署名を挿入する方法は次のとおりです。

1. 一枚の紙にあなたの名前を署名します。
   
2. スキャナーまたはカメラを使用してドキュメントを記録します。 コンピューターにアップロードし、.jpg、.gif、または .png ファイルとして保存します。
3. MS Word ドキュメントを開きます。 画面上部のメニュー バーの[挿入]セクションに移動します。
   
4. 「写真」をクリックして新しいウィンドウを開きます。 ダイアログ ボックスにファイルの名前を入力して、ローカル ドライブでスキャンした署名を見つけます。 クリックしてドキュメントに追加します。
   
5. 署名が大きすぎる場合は、簡単に編集できます。 画像をクリックすると、新しい「画像ツール」セクションが表示されます。 「フォーマット」タブをクリックし、「トリミング」を使用してサイズを変更します。 右側の小さなダイアログ ボックスに高さと幅を手動で入力することもできます。
   

署名に追加情報を含める必要がある場合は、クイック パーツ機能を使用できます。 方法は次のとおりです。

1. 署名画像の下に、電子メール アドレス、電話番号、または役職を記入します。
   
2. カーソルを使用して、画像と追加情報の両方を強調表示します。
   
3. 上のメニューで、「挿入」セクションを開きます。 「クイックパーツ」タブをクリックします。
   
4. [選択範囲をクイック パーツ ギャラリーに保存]オプションをクリックして、新しいウィンドウを開きます。
   
5. 「名前」の横に、署名のタイトルを書きます。
   
6. 下の「ギャラリー」ボックスにチェックを入れます。 「自動テキスト」と表示されます。 そうでない場合は、ドロップダウン メニューからそのオプションを選択します。
   
7. 「OK」をクリックしてプロセスを完了します。
   
8. 署名の準備ができたので、挿入する場所にカーソルを置きます。
9. [挿入]>[クイック パーツ]>[自動テキスト]に移動します。
   
10. ブロックのリストから署名を選択します。
    

署名欄を挿入する方法

後で印刷して署名する文書を作成する場合は、署名欄を作成できます。 この行を含めると、印刷後にペンで署名を入力するスペースがきれいになります。 やるべきことは次のとおりです。

1. [挿入]をクリックします。
   
2. [署名欄]をクリックします。
   
3. 印刷後に署名を追加する場所が表示されます。
   

デジタル署名とは

通常の電子署名とは異なり、デジタル署名には、すべての個人に固有の認証コードがあります。 埋め込まれた暗号化により、ドキュメントの安全性と完全性が保証されます。

法的に言えば、デジタル署名は有効な ID として認識されます。 もちろん、それは特定の国の法律によって異なる場合があります。

ほとんどの業界では、デジタル署名を使用するのが一般的です。 企業は、企業 ID、電子メール アドレス、および電話 PIN にそれらを含めます。

また、日常生活でデジタル署名を作成する必要がある場合もあります。 通常、デジタル署名が必要なドキュメントのリストを次に示します。

• 不動産契約（クロージング契約を含む）。
• 住宅ローンの申し込み。
• 販売契約。
• ベンダー契約。
• 雇用契約。

Word または Excel からデジタル署名を削除する方法

いくつかの簡単な手順で、ドキュメントまたはスプレッドシートから署名を削除できます。 Word または Excel からデジタル署名を削除する方法は次のとおりです。

1. MS Word/Excel ホームページに移動し、署名が含まれているドキュメントまたはスプレッドシートを選択します。
2. カーソルを署名欄に置き、右クリックします。
3. ドロップダウン メニューが表示されます。 オプションのリストから「署名の削除」を選択します。
4. 「はい」で確定します。

Word または Excel で署名欄に署名する方法は?

署名欄は、MS Word の組み込みツールです。 それらは、文書に署名する場所をマークします。 MS Word に署名欄を追加する方法は次のとおりです。

1. ドキュメントに署名する場所にカーソルを置きます。
2. 上のメニュー バーの[挿入]セクションをクリックします。
   
3. [テキスト]>[署名欄]>[Microsoft Office 署名欄]に移動します。
   
4. 小さなポップアップ ウィンドウが表示されます。 適切なボックスに署名者の名前、役職、電子メール アドレス (オプション) を記入します。
   
5. 「OK」で確定します。
   

あなたが署名者である場合、Word または Excel で署名欄に署名する方法は次のとおりです。

1. Word 文書または Excel スプレッドシートを開きます。 必ず編集を有効にしてください。 「保護されたビュー」がオンになっている場合は、「編集する」をクリックします。
2. カーソルを署名欄に移動し、右クリックしてドロップダウン メニューを開きます。
3. オプションのリストから、「署名」を選択します。
4. 署名が画像として保存されている場合は、[画像を選択]をクリックします。[署名画像の選択]ダイアログ ボックスを使用して、コンピュータ上のファイルを見つけます。[選択]をクリックして、MS Word にアップロードします。
5. 印刷版をお持ちの場合は、文字「X」の横に名前を入力するだけでかまいません。
6. 「署名」をクリックして署名を挿入します。

PandaDoc アドインを使用して Word に署名を追加する方法

スキャナーにアクセスできない場合は、代わりに電子署名拡張機能を使用できます。 パンダドック ユーザーフレンドリーなインターフェイスと幅広いツールにより、非常に人気のあるアドインです。 から入手できます。 Microsoft Azure マーケットプレイス. PandaDoc アドインを使用して Word に署名を追加する方法は次のとおりです。

1. ブラウザを開いて、 Microsoft Azure マーケットプレイス.
   
2. 検索バーを使用して、PandaDoc アドインを見つけます。 ロゴの下にある「Get It Now」ボタンをクリックしてインストールします。
3. アカウントを作成し、PandaDoc がコンピューター ファイルにアクセスできるようにします。
4. Word 文書を PandaDoc にアップロードします。
5. 誰が文書に署名しているかに応じて、2 つのオプションから選択できます。 あなたが署名者である場合は、[自己署名ドキュメント]を選択します。 そうでない場合は、「署名のリクエスト」をクリックします。
6. 署名を挿入するには、右側にある小さな「+」アイコンをクリックします。 「署名」セクションを見つけてクリックして開きます。
7. PandaDoc では、署名を描画または入力したり、既存の画像をアップロードしたりできます。 1 つのオプションを選択し、[ドキュメントを終了]をクリックします。

PandaDoc は署名を自動的に保存するので、引き続き使用できます。 「署名」フィールドをクリックして、ドキュメントにドラッグ アンド ドロップするだけです。

その他のよくある質問

ここでは、デジタル署名と Microsoft Word に関するその他の質問に対する回答を示します。

Microsoft Word で電子メールの署名を作成するにはどうすればよいですか?

Word を使用して、電子メール アカウントの署名テンプレートを作成できます。 これは、電話番号、メール アドレス、現在の役職などの追加情報を含める場合に適しています。 方法は次のとおりです。

1.[挿入]>[テキスト]>[署名欄]に移動します。

2. 署名者の情報を入力します。 「OK」をクリックします。

3. ドキュメントの署名欄をクリックします。[挿入]>[図]に移動します。 署名を含む画像を選択します。

4. テンプレートをメールにコピーします。

さらに多くのテンプレート オプションが必要な場合は、Microsoft をダウンロードできます。 メール署名ギャラリー あなたのコンピュータに。

Word for Free に署名を挿入するにはどうすればよいですか?

スキャナーまたは電話カメラを使用して、無料で Word に署名を挿入できます。 手書きの署名を写真に撮って、PC にアップロードするだけです。 Word文書を開き、「挿入」機能を使用して画像を追加します。

もう 1 つの方法は、ブラウザにアドオンをインストールすることです。 ほとんどの電子署名拡張機能には、無料の試用期間があります。 期限内にサブスクリプションをキャンセルすることを忘れないでください。 それ以外の場合は、次の請求サイクルで請求されます。

Word でフォームに電子署名するにはどうすればよいですか?

Word でフォームに電子的に署名する場合は、組み込みの機能を使用できます。 方法は次のとおりです。

1. フォームを開き、署名欄にカーソルを置きます。

2.[挿入]>[図]に移動します。

3. ファイルを参照します。 署名を含む画像を選択します。

ドキュメントを開く前に、「手書き署名」の写真をアップロードする必要があることを忘れないでください。

アドオンを使用して、フォームに電子的に署名することもできます。 お使いのバージョンの MS Office と互換性のあるものを見つけてください。

フォームが PDF の場合は、Word 文書に変換する必要があります。 方法は次のとおりです。

1. ブラウザを開き、検索エンジンに「pdf to word converter」と入力します。

2. 結果の 1 つをクリックします。 PDFファイルをアップロードし、「変換」をクリックします。

3. プロセスが完了したら、ファイルをダウンロードします。

Word 文書に署名を書き込むにはどうすればよいですか?

Microsoft Word 文書に署名を書き込むことはできません。 他のワード プロセッサとは異なり、それを可能にする組み込みの描画ツールはありません。 サインをご希望の方は 現れる 書かれている場合は、画像として挿入する必要があります。

ただし、特定のアドオンでは、コンピューターのマウスを使用してドキュメントに署名することができます。 たとえば、PandaDoc を使用して、Word 文書に署名を描画できます。 方法は次のとおりです。

1. PandaDoc でドキュメントを開きます。

2. 右側のパネルにある[署名]ボタンをクリックします。

3. 署名の挿入方法を尋ねられたら、[描画]を選択します。

4. コンピュータのマウスを使用して、ドキュメントに名前を書きます。

デジタル署名を作成するにはどうすればよいですか?

デジタル署名を作成できるアドオンとアプリは複数あります。 最も人気のあるものの1つは、 ドキュサイン. MS Word を含むすべての Microsoft Office アプリと互換性があります。 DocuSign を使用してドキュメントにデジタル署名する方法は次のとおりです。

1. 文書にデジタル署名する必要がある場合、通常は電子メールでリクエストを受け取ります。 URL をコピーして、ドキュメントを DocuSign で開きます。

2. 利用規約に同意します。

3. 説明タグのリストが表示されます。 慎重に手順に従ってプロセスを完了してください。

あなたはそれのために私たちの言葉を受け入れることができます

電子署名の作成に関しては、MS Word は Google Docs に比べて少し不十分です。 組み込み機能が制限されています。 また、スキャナーまたはカメラにアクセスできる必要があります。

幸いなことに、Microsoft Office アプリと互換性のある電子サイン アドオンが不足することはありません。 PandaDoc などの一部の拡張機能には、iOS と Android の両方で利用できるモバイル アプリもあります。

Word文書に電子署名を挿入する最良の方法は何だと思いますか? 電子署名用の頼りになるアプリはありますか? 以下にコメントして、Word 文書にデジタル署名するより良い方法があればお知らせください。