Microsoft Teams で会議リンクを作成する方法

Microsoft Teams は、ビジネス向けの最高かつ最も信頼性の高いコラボレーション ソフトウェアの 1 つです。 2016 年から Office 365 の一部となっており、それ以来、その人気は高まる一方です。

多くの企業がリモートでの作業を信頼している理由の 1 つは、会議のスケジューリングが容易であることです。 これを行うには、リンクを作成し、それを 1 人またはチーム全体と共有します。

この記事では、会議リンクを作成して共有する方法について説明します。 Teams についてよく寄せられる質問に回答します。

PC で Microsoft Teams の会議リンクを作成する方法

Microsoft Teams はデスクトップとモバイル デバイスの両方で利用できますが、 しかし、多くのユーザーはすでに PC を使用しているため、PC を好みます。

1 人またはチームとの会議のスケジュールを変更するのがあなたの責任である場合。 それにはいくつかの手順が必要です。 方法は次のとおりです。

1. Microsoft Teams をオンにする デスクトップ アカウントにサインインします。
   
2. ウィンドウの左側にある「カレンダー」アイコンをクリックします。
   
3. 次に、右上隅にある[新しい会議]を選択します。
   
4. 新しいポップアップページが表示されたとき関連するすべての情報を入力します。 会議に名前を付ける正確な時刻を設定するおよびすべての出席者のリスト
   
5. すべての詳細を入力したら、右上隅にある[保存]をクリックします。
   
6. 会議が作成されたら再びチーム カレンダーに戻ります。 スケジュールした会議を選択します。
   
7. 会議の[詳細]タブをクリックして、オプションを探します。 「Microsoft Teams ミーティングに参加する」
   
8. そのオプションの上にカーソルを置き、右クリックします。 オプションが表示されます 「リンクをコピー」または「リンクを開く」
   

会議へのリンクをコピーするとそのリンクをメールや黒板に貼り付けたり、他のプラットフォームから送信したりできます。 受信者は、スケジュールされたチーム ミーティングに参加するためにクリックする必要があります。

iPhone で Microsoft Teams の会議リンクを作成する方法

Teams が職場向けの用途の広いプラットフォームであることの実証済みの方法の 1 つは、どこからでも会議をスケジュールしたり参加したりできることです。

安定したインターネット接続がある限り。 つまり、Teams が組み込まれている場合です。 iPhone そして、会議を作成する時が来ました。 必要な作業は次のとおりです。

1. iPhone で Teams を開き、画面下部の[カレンダー]アイコンをタップします。
   
2. 次に、画面の右上隅にある「+」記号の付いたカレンダー アイコンをタップします。
   
3. これにより、新しい会議が作成され、名前と参加者が追加され、使用する場合はフィールドが追加されます。 時刻と日付を設定します
   
4. 画面の右上隅にある「完了」をタップします。
   

これにより、会議が正常に作成されます。 あとは、もう一度カレンダーに移動して、スケジュールした会議をタップするだけです。 次に、次の手順に従ってミーティング リンクを作成します。

1. カレンダーからスケジュールした会議をタップしたとき 「詳細」タブに切り替えます。
   
2. 会議のタイトルと日時の詳細の下で、共有アイコンの横に「共有会議への招待」が表示されます。
   
3. 共有オプションをタップすると画面下部にポップアップウィンドウが表示されます。
4. リンクの送信に使用するアプリを選択します。 メール、WhatsApp、テキスト メッセージ、Google ドライブ、または Teams の誰かに直接送信することもできます。
   

リンクを共有した相手がリンクを受け取ったとき。 彼らがしなければならないことは、そのリンクをタップまたはクリックしてミーティングに参加することだけです。

Android デバイスで Microsoft Teams の会議リンクを作成する方法

外出先で Teams を利用することで恩恵を受けるのは、iPhone や iPad のユーザーだけではありません。 アンドロイド ユーザーは Teams をダウンロードして、数回タップするだけで会議をスケジュールしたり、会議に参加したりすることもできます。

幸いなことに、Android 用の Microsoft Teams モバイル アプリは iOS デバイスと同じように動作するため、Android ユーザーの場合は、次の手順に従ってください。

1. Android デバイスで Microsoft Teams を開き、画面下部の[カレンダー]をタップします。
   
2. 次に、「+」記号の付いたカレンダー アイコンをタップします。
   
3. 新しい会議が作成されました。 命名規則の実施参加者を追加使用するチャンネルまた、時刻と日付が正しく設定されていることを確認してください。
   
4. 画面上部のチェックマークをタップします。
   

会議が作成されたら次に、他のユーザーと共有できる会議リンクを取得します。 やるべきことは次のとおりです。

1. [再スケジュールされた会議]をタップします。 次に、「詳細」タブに切り替えます。
   
2. 会議のタイトルとスケジュールの詳細の下にある[会議への招待を共有]を見つけます。
   
3. 共有オプションをタップします。 そしてポップアップウィンドウからミーティング リンクの共有方法を選択します。
   

チーム ミーティングに参加するには、受信者がリンクをクリックする必要があります。

Outlook で Microsoft Teams 会議リンクを作成する方法は?

Teams は Office 365 の一部であるため、Outlook と統合されていることや、仕事で既に Outlook を使用している場合は驚くことではありません。 Outlook を使用して会議を作成し、リンクを送信することもできます。まず、最新バージョンの Outlook を使用していることを確認してください。 次に、次の手順に従います。

1. Outlook デスクトップ クライアントを開きます。
   
2. 予定表で、会議をスケジュールする時間を選択します。
   
3. 新しい予定ウィンドウが開いたら、ウィンドウ上部のツールバーから[チーム ミーティング]をクリックします。
   
4. 名前、出席者など、すべての会議の詳細を追加します。 または必要に応じて時間を変更します
5. 以下であることを確認してください 「場所」は「Microsoft Teams Meeting」と表示されます。
6. メッセージ本文にテキストを追加することもできます。
7. 左上隅の[送信]をクリックして、ミーティングの招待状を含むメールを送信します。

しかし、Outlook からリンク付きのメールを送信したい場合や、自動生成されたリンクをコピーする必要がある場合があります。 この場合は、[送信]をクリックする代わりに、下にスクロールしてオプションを見つけます。 「Microsoft Teams ミーティングに参加する」

次に、それを右クリックして選択します 「ハイパーリンクをコピー」し、会議のリンクを別のアプリに貼り付けるか、後で渡したい場合は保存します。

その他のよくある質問

今後のミーティングをスケジュールできますか? 会議リンクを作成するとき

チーム ミーティング リンクを作成する場合リンクは 60 日間有効です。その後誰も使用または更新しないと、リンクは期限切れになります。

誰かが日付 59 を使用すると、有効期限がさらに 60 日間リセットされるため、将来の会議をスケジュールし、必要に応じて時間を変更できます。 その時間枠内に会議がある限り、リンクはアクティブなままになります。

ワンクリックでチームミーティングに参加。

Microsoft Teams は、最初はかなり圧倒的なプラットフォームのように見えるかもしれませんが、すぐに使いやすく、他の Microsoft 製品と連携するように最適化されていることに気付くでしょう. Teams の予定は自然に統合されます.

また、会議に参加するためのリンクを誰かに送信したくない場合でも. 少ない手順でその後、会議を作成し、リンクをコピーして、誰とでも共有できます。 これは、コンピューターとモバイル デバイスの両方で実行できます。

PC またはスマートフォンで Teams をよく使用しますか? 以下のコメントセクションでお知らせください。