Microsoft Teams で会議を設定する方法
リモートワークの台頭以来、Microsoft Teams は多くの組織の目標となっています。 Teams で得られる主な利点の 1 つは、会議のセットアップです。
Microsoft Teams で会議を設定する方法がわからない場合でも、心配しないでください。幸いなことに、これは複雑なプロセスではないため、すぐにチーム メンバーと共同作業することができます。 Teams で会議を主催する準備ができたら、この記事でその手順を説明します。
Contents
デスクトップから Teams で今後の会議をスケジュールする方法
今後の会議をスケジュールするには、Microsoft Teams の有料版を使用する必要があります。 関係者全員が準備できるように、今後の会議を計画すると便利です。 また、全員のカレンダーをチェックしてスケジュールを同期し、出席者が会議時間に準備が整っているかどうかを確認することもできます。
デスクトップ会議をスケジュールするには、チャット、カレンダーの[新しい会議]ボタンを使用する方法、またはカレンダー セッションを選択する方法の 3 つの方法があります。
チャットからデスクトップ会議をスケジュールする
ディスカッション グループのメンバー間の会議をスケジュールしたい場合これはチャット文字列から直接行うことができます。
- 新しいテキストボックスの下にグループ チャット メンバーとのミーティングを設定するオプションを選択します。
- 会議の詳細を入力して確認します。
新しい会議が開始され、現在のチャットは保存されないことに注意してください。 グループ内の会議情報を入力したい場合 Microsoft Teams チャネルを探します。
聞こえるかもしれないことに反して会議は通常のチャットからのみスケジュールできます。 会議チャットではありません
Teams 会議には、会議内での対話やチャットを許可される 1,000 人の招待者を参加させることができますが、会議が 1,000 人に達すると、最大 10,000 人の参加者が表示専用モードになります。
ボタンを使用してデスクトップ会議をスケジュールする 「新しい出会い」
会議設定の 2 番目のオプションはボタンです。 Microsoft Teams のカレンダーにある「新しい会議」には、複数の従業員間でカレンダーを同期する機能があります。 カレンダーを使用して会議をスケジュールする場合組織内の他の人の空き状況を確認できます。 必須メンバーとオプションのメンバーを選択することもできます。
- Microsoft Teams でカレンダーを開き、[新しい会議]をクリックします。
- 提供されたリンクを使用して、組織または外部から招待者を追加します。
- 会議の物理的な場所を選択するか、オンラインで行うことを指定します。
- スケジュールを追加することもできます。
- 追加のオプションを指定して終了し、「完了」を選択します。
カレンダーセッションを介したデスクトップ会議のスケジュール設定
会議を設定するための最後のオプションは、カレンダー セッションを選択することです。 これにより、会議の詳細を入力するためのポップアップ ボックスが開きます。
- カレンダーの時間を選択します。
- ポップアップボックスで日時の詳細を確認します。 別の範囲を選択したい場合は編集できます。
- 「保存」をクリックして会議通知を全員に送信します。
モバイルデバイスから今後のチームミーティングをスケジュールする方法
モバイル デバイスで将来の Teams 会議をスケジュールする方法が追加されました。 デスクトップと同じこれは、Teams の有料オプションでのみ利用できます。
- アプリのカレンダー ページ内で、[会議スケジュール]をタップすると、プラス記号が付いた小さなカレンダーのようなアイコンが表示されます。
- 表示されるフォームで会議のタイトルを入力します。 ここで出席者を追加し、日付と時刻を指定できます。
- 定期的な会議のスケジュールや会議で達成したい内容の説明など、追加のオプションと詳細を追加します。
- すべて問題がなければ「完了」をタップします。
会議をすぐに開始するには
会議を設定することもできます。 Microsoft Teams の有料版にアクセスできない場合、Teams の無料版には将来の会議をスケジュールできないという制限があります。 すぐに開始できる会議を設定できます。 これを行うには、以下の手順に従ってください。
デスクトップでのインスタント会議のスケジュール設定:
デスクトップからインスタント ミーティングを設定するには、以下の手順に従ってください。
- カレンダーに移動し、ボタンをクリックします。 「今すぐ会いましょう」
- セッションに名前を付け、オーディオとビデオのオプションをオンまたはオフに設定します。
- 「今すぐ参加」をクリックしてミーティングを開始します。
- 会議が始まったとき他の人を参加に招待できます。
モバイルデバイスでのインスタント会議のスケジュール設定:
「今すぐ会議」はモバイル デバイスではまだ利用できません。 したがって、会議の開始は Apple や Android デバイスの場合とは少し異なります。
- ホームページを開いて「会議」を選択します。
- 「今すぐ会う」をタップします。
- 「ミーティングを開始」を選択します
組織外の人を招待する方法
Teams の追加機能は組織内では便利ですが、そうではありません。 ただし、組織外から人を招待することは可能です。 Microsoft Teams を持っていない場合でも。
- 会議設定の「出席者の追加」領域で。 組織外のユーザーの完全な電子メール アドレスを入力できます。
- 会議の設定が完了したら。 その会議には関連するハイパーリンクが提供されます。 このリンクを電子メールまたはメッセージで誰にでも送信して、参加を許可できます。
どちらの方法でも、Microsoft Teams を持っていないユーザーを招待できます。そのユーザーには、会議に管理されていない「ゲスト」アカウントを使用するオプションが与えられます。 Teams 内で、管理者は「ゲスト」会議参加者のアクセス許可を設定して、会議との対話機能を制限できることに注意してください。
チャネル
チームには「チャネル」が含まれており、これを使用すると、参加者はチームとして関連するタスクに共同作業することができます。 会議を設定するとき会議をチャネルに追加できます。 作業に関連付けられたエリアを会議からグループに流したい場合チャンネルがあるときカレンダーを追加できます。 これにより、今後の会議を内部からスケジュールすることが可能になります。
Microsoft Teams での会議の使用
Teams は強力なツールであり、企業会議をスムーズに進めるのに役立ちます。 カレンダー機能と空き状況を備えたチーム メンバーにとって会議の時間がいつ適切であるかを迷う必要はもうありません。 多くのオプションを備えた任意のチームに関連付けられた任意のデバイスから会議を設定できます。 直前の簡単な会議を主催する場合でも、忙しい個人のために複雑な手配を計画する場合でも、Teams を使用すると人々を確実に結びつけることができます。
Microsoft Teams を使用してチーム ミーティングを設定しましたか? 以下のコメント欄でそれについて教えてください。
