MacでPDFを入力可能にする方法
オンラインでドキュメントを交換するたびに、PDF ファイルを送受信している可能性があります。 法律文書、医療ファイル、学校や求人への応募書類、あらゆる種類の調査フォームが PDF 形式で送信されるため、どのデバイスやオペレーティング システムでも正しく表示できます。
名前が示すように、PDF (Portable Document Format) は、ドキュメントをどれだけ移動しても、すべての書式設定 (テキスト ボックス、チェック ボックス、フォント、リストなど) が確実に保持されるように設計されています。 同時に、PDF の主な強みは、ドキュメントに入力するためにドキュメントにアクセスしようとするときに障壁を作成することでもあります。
最も人気のある PDF リーダーである Adobe Acrobat では、ドキュメントへの独自の編集に「介入」することはできません。 そのため、多くの場合、最も明白な解決策は、フォームを印刷して手書きで記入し、スキャンして返送することです。
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Mac で PDF フォームに入力して送信する方法
一般的に言えば、PDF ドキュメントを入力可能にする方法を決定する場合、選択できる主なオプションが 3 つあります。
- Word に変換してフォームに入力し、PDF にエクスポートして戻します
- Adobe Acrobat にアクセスして PDF を編集する
- 専用の PDF エディターを使用する
それぞれの方法の使用には、長所と短所があることに注意してください。 それでは、それらをさらに詳しく見てみましょう。
Word 文書から入力可能な PDF を作成する方法
PDF フォームを入力可能にする方法を考えるときは、Word の方法を試してみてください。 ほとんどがテキストである PDF でのみ最適に機能しますが、多数の編集を追加する必要がある場合に便利です。
Word を使用してフォームに入力するには、次の手順に従う必要があります。
- 作業する PDF ファイルを Word で開きます。 これを行うには、[ファイル]➙[開く]に移動します。
- 編集する元の PDF の Word コピーを作成するように求められたら、[OK]をクリックします。
- フォームに記入する
- ファイル ➙ 名前を付けて保存 ➙ PDF ➙ エクスポート に移動して、ドキュメントを保存します。
- Google ドライブでアカウントにログインします
- ウィンドウの右上隅にある[設定]アイコン ➙[設定]をクリックします。
- アップロードの変換 ➙ 完了 の横にあるチェックボックスをオンにします
- 左上の[新規]をクリックして PDF をアップロードします ➙ ファイルのアップロード
- Google ドキュメントにアップロードした PDF を開く
- [ファイル]メニューに移動して Word に変換 ➙ ダウンロード ➙ Microsoft Word (.docx)
- ダウンロード フォルダーでファイルの Word コピーを探します。
完了したら、ドキュメントを PDF 形式にエクスポートすることを選択できます。
- Word のトップ メニューの[ファイル]に移動します。
- [名前を付けて保存]をクリックします
- ファイル形式のドロップダウン メニューから PDF を選択します。
- ファイルに名前を付けて、[エクスポート]をクリックします。
Acrobat で PDF を入力可能にする方法
Adobe Acrobat を使用すると、Word の回り道をせずに PDF ファイルを編集できます。また、簡単なドラッグ アンド ドロップのオンライン PDF コンバーターを使用して、PDF ファイルを Microsoft ドキュメントに変換する簡単な方法も提供します。 ただし、これらの機能を使用するには、有料版の Adobe Acrobat Pro が必要です。
Nitro PDF Pro で PDF を入力可能にする方法
Nitro PDF Pro を試してみれば、PDF ドキュメントを再び入力可能にする方法を考える必要はありません。 この便利なアプリは、PDF に記入する際の命の恩人です。 Nitro PDF Pro でドキュメントを開くだけで、すぐに入力、ボックスのチェック、デジタル署名の追加ができるようになります。
Nitro PDF Pro で PDF を入力可能にする方法は次のとおりです。
- Nitro PDF Pro を開く
- スタート画面で「ファイルを開く」を選択し、必要なファイルを参照します
- テキストボックスをクリックして書き込みを開始するか、ボックスにチェックを入れます
- 完了したら、[ファイル]メニューから[保存]を選択します
Nitro PDF Pro は、スキャナーや iPhone からファイルをインポートできるので優れています。 また、Word やその他の MS Office 形式で編集する必要がある場合は、ドキュメントのレイアウト、フォント、画像をそのまま維持しながら、PDF から変換するのに役立ちます。
要するに、PDF 編集でパフォーマンスを大幅に向上させたい場合は、Nitro PDF Pro を使用してフォームの編集、注釈付け、入力を簡単に行うことができることにきっと満足するでしょう。 このアプリは、PDF でできることのアイデアを広げます。
- コラボレーションに最適です。 コメント、落書き、絵を追加し、メモに返信し、作成者ごとにコメントを追跡し、音声コメントを残すこともできます
- 画像のサイズ変更、コピー、または削除を行うことができます
- スキャンを編集可能なテキストに変換するのに役立ちます
- 強力なセキュリティ機能を提供します。 ユーザー権限を管理し、パスワードを追加し、PDF を暗号化して、デジタル ID を通じてユーザーを承認します。
- プレゼンテーションやレポート用に、複数の PDF を 1 つのドキュメントに結合できます。
入力可能な PDF を自分に最適な方法で作成する方法を決定する
ドキュメント形式で編集できない場合に PDF フォームに記入する方法を探すのは、難しいと感じるかもしれません。 しかし、PDF を入力可能にする 3 つの主な方法を理解すれば、それは非常に簡単です。
- 大量のテキストを変更する必要がある場合は、Word への変換を選択します。ただし、この方法の弱点は、グラフィックの書式設定をそのまま維持できないことが多いことに注意してください。
- PDF 編集に簡単にアクセスするには有料版の Acrobat を使用しますが、このアプリは RAM を大量に消費するため、パフォーマンスが低下することに注意してください
- Nitro PDF Pro を使用して、すべての PDF 編集を処理する
素晴らしいニュースは、Setapp の 7 日間の無料試用版で、Nitro PDF Pro をテスト実行して、PDF 編集がいかに簡単かを確認できることです。 高性能でクラス最高の iOS および macOS アプリでいっぱいのこのプラットフォームが、生産性を向上させる 230 以上の他のオプションであなたを驚かせることができるかどうかを確認してください。
