MacでExcelをPDFに変換する方法

ほとんどの場合、複雑な計算、表、または数式を行う場合は、Excel で行っています。 Microsoft Excel は高速で軽量なアプリではありませんが、数学やあらゆる規模のデータに関しては非常に強力です。

同時に、Excel には多くのバージョンがあり、すべてが完全に互換性があるわけではありません。 さらに、Excel ファイルを送信する必要がある一部の人は、Excel をまったく持っておらず、Google スプレッドシートや Apple Numbers、またはその他の代替手段を使用している可能性があります。

そのため、スプレッドシートを他のユーザーと共有する場合は、Excel のレイアウトと書式設定を保持することを考慮することが重要です。 そのための最良の方法の 1 つは、大きな Excel シートを PDF に変換することです。

Excel から安全な PDF を作成する方法

形式として、PDF はレイアウトと書式設定を意図したとおりに維持するため、まさに優れた選択肢です。 さらに、PDF は、Preview から Apple Books、Web ブラウザまで、ほぼすべてのアプリで読み取ることができるため、受信者はこの情報を問題なく処理できます。

したがって、書式設定を失わずに Excel を PDF に変換する方法を考えている場合、最良の答えの 1 つは Nitro PDF Pro です。

Nitro PDF Pro は、現在入手可能な Mac 用の最もバランスの取れた PDF エディターです。 これを使用して、レポートから書籍まで、あらゆる PDF をすばやく表示できます。 しかし、さらに多くのことを行うこともできます。複数のファイルをマージしたり、コメントを追加したり、フォームに入力したり、パスワードを設定したり、ドキュメントを他の形式に変換したりできます。

注: Nitro Pro は Microsoft Excel に別のタブとして表示されるため、互換性を最大限に高めるために、XLSX ワークシートを Windows 用の Nitro PDF Pro で PDF に変換することをお勧めします。

そのため、Excel ドキュメントを PDF として保存する必要がある場合、Nitro PDF Pro がすぐに役立ちます。

  1. Excel でスプレッドシートを開く
  2. Nitro Proタブに移動します
  3. [PDF を作成]をクリックします

デフォルト設定を変更したい場合は、[Nitro Pro]タブで[Advanced]を選択し、カスタム オプションを選択できます。

Excel ファイルを PDF に変換したら、実際の Nitro PDF Pro (Mac でも) を使用して、さらに PDF を調整できます。



Microsoft Office を使用して Excel ファイルを PDF にエクスポートする方法

Excel でスプレッドシートを操作および編集している場合は、アプリ内から直接ファイルを PDF にエクスポートするオプションがあります。

印刷オプションを使用して Excel を PDF ファイルに変換する方法は次のとおりです。

  1. Excel で、[ファイル]➙[印刷]に移動します。
  2. 印刷を選択
  3. ドロップダウンでプリンターを「PDFとしてダウンロード」に変更します
  4. [ダウンロード]をクリックします

Microsoft Office 印刷オプションを使用して Excel を PDF ファイルに変換する

単一のワークシートを PDF に変換するか、すべてを PDF に変換するかを制御したい場合は、代わりに Excel 内の名前を付けて保存機能を使用できます。

  1. Excel でスプレッドシートを開く
  2. ファイル ➙ 名前を付けて保存…
  3. ドロップダウンで PDF を選択します
  4. ワークブック、シート、または選択したセルから選択
  5. 保存

この方法の欠点は、結果として複数の PDF ファイルが作成される可能性があることです。 それらを組み合わせるには、Mac で Nitro PDF Pro または Preview を使用します。

  1. プレビューで最初の PDF ファイルを開く
  2. 表示 ➙ サムネイルに移動します
  3. 他の PDF をサイドバーにドロップする
  4. ファイル ➙ エクスポート… に移動します。
  5. PDFを選択して保存

もう 1 つの問題は、PDF が重すぎて最適化されていない可能性があることです。 ここでの最善の解決策は、PDF Squeezer を使用して圧縮することです。

PDF Squeezer は、PDF ファイルのサイズを数秒で縮小する便利なユーティリティです。 PDF をドラッグ アンド ドロップするだけで、PDF Squeezer が機能し、その高度なアルゴリズムを適用して、品質に影響を与えることなくドキュメントから不要なメガバイトを絞り出します。

PDF を最小化するには:

  1. PDFスクイーザを開く
  2. ドロップダウン メニューを使用して圧縮レベルを選択します
  3. PDF をアプリのウィンドウにドラッグ アンド ドロップします。

PDFを圧縮



Google スプレッドシートを使用して Excel ファイルを変換する方法

手元に Microsoft Excel がなく、変換したいスプレッドシートが誰かから送られてきた場合はどうしますか? Google スプレッドシートを使用するだけです。

Google スプレッドシートのすべての列を含む Excel を PDF に変換する方法は次のとおりです。

  1. Google スプレッドシートで Excel ファイルを開く
  2. ファイル ➙ ダウンロード ➙ PDF (.pdf) に移動します。
  3. 設定を調整して、エクスポートするもの、用紙サイズ、向き、スケール、余白、書式設定、ヘッダーなどを選択します。
  4. [エクスポート]をクリックします

Googleスプレッドシートのすべての列でExcelをPDFに変換します

それでおしまい! 早くて簡単。

Adobe Acrobat を使用して Excel ファイルを変換する方法

Excel と Adob​​e Acrobat の両方がインストールされている場合は、他のツールは必要ありません。

Acrobat をインストールすると、Excel のトップバー メニューに特別なタブが追加され、そのタブを使用してその場で PDF を作成できます。

それを行うには:

  1. Excel でスプレッドシートを開く
  2. Acrobat ➙ Create PDF をクリックします。
  3. 必要なオプションを微調整する
  4. 保存

Excel を PDF に変換する必要がある場合、選択肢が十分にあることがわかります。 Excel で保存、印刷、またはエクスポート メニューを使用したり、Google スプレッドシートを使用したり、Adobe Acrobat または Nitro PDF Pro の拡張リボンを使用したりできます。 さらに、結果のファイルを 1 つの PDF に結合し (Nitro PDF Pro が適しています)、PDF Squeezer で最適化することを忘れないでください。

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