HubSpot からコンタクトをエクスポートする方法
お気に入りの CRM ソリューションから連絡先をエクスポートする理由はいくつかあります。 ハブスポット新しいメール キャンペーンを開始したい場合や、他のプラットフォームで連絡先リストをバックアップしたい場合があります。 連絡先をエクスポートすることは、頭痛の種になる必要はありません。
この記事では、HubSpot からコンタクトをエクスポートするさまざまな方法について説明します。 続きを読んで調べてください。
Contents
連絡先をエクスポートする方法
HubSpot アカウントからコンタクトをエクスポートするのは簡単なプロセスです。 方法は次のとおりです。
- あなたの「連絡先」に行きます ハブスポット ダッシュボード、「リスト」
- エクスポートする連絡先のリストにカーソルを合わせ、[その他]をクリックします。
- 表示される新しいモーダルで、[エクスポート]をクリックします。
- 各プロパティの横にあるボックスの連絡先リストから、必要なすべてのプロパティを選択します。 または、確認できます連絡先リストのすべてのプロパティをエクスポートするには、[すべてのプロパティを選択]をクリックします。
- 物件を連絡先リストに載せたくない場合は、 ウィンドウの右側にあるウィジェットの各プロパティの横にある[X]ボタンをクリックできます。
- 「次へ」をクリックして続行します。
- [ファイル形式]メニューからドキュメントのエクスポート形式を選択します (CSV が推奨され、最も一般的です)。
- 「エクスポート」をクリックして続行します。 ウィンドウの上部にポップアップ メッセージが表示され、ファイルをダウンロードするためのリンクが表示されます。 見逃した場合は、通知をすばやく確認してください。
- 連絡先リストの配信は、電子メールで通知されます。 メール メッセージで、[ダウンロード]をクリックしてプロセスを完了します。
または、次の手順に従って、HubSpot CRM データベースからすべてのコンタクトをエクスポートすることもできます。
- ナビゲーション バー メニューで[連絡先]をクリックし、ドロップダウン メニューから[連絡先]を選択します。
- すべての連絡先を選択
- 「実行」へ
- 「ビューのエクスポート」を選択します。
- 表示されるモーダルから、連絡先のエクスポート ファイル形式を選択します。
- 必要に応じて他のボックスにチェックを入れ、「エクスポート」をクリックします。
注: ファイルは 30 日後に期限切れになるため、HubSpot からダウンロード リンクを受け取ったらすぐにダウンロードする必要があります。
ダウンロード リンクが表示されたポップアップ メッセージを見逃した場合。 次の手順に従って、エクスポートされた監査にアクセスできます。
- ウィンドウの上部にある歯車のアイコンをクリックします。
- 「設定」に移動し、「エクスポートとインポート」に移動します。
- 新しいウィンドウに、アカウント内のすべてのエクスポートとインポートが一覧表示されます。 同じウィンドウからリスト内の任意のエントリをクリックして、連絡先ファイルをダウンロードできます。
監査は、HubSpot アカウントからコンタクトをエクスポートしたユーザーを追跡する場合に役立ちます。
HubSpot API エクスポート コンタクト
The HubSpot Contacts API allows developers to manage and sync data between the HubSpot ecosystem and other applications. API を使用してアカウントからすべての連絡先を取得する方法は次のとおりです。
- 開発者アカウントから対応するキーを取得します。
- 選択したプログラミング言語を使用して、エンドポイントに対して GET 要求を行います。 「/contacts/v1/lists/all/contacts/all」
- 特定のアカウントに関連付けられているすべてのアカウントから、JSON 形式で応答を受け取る必要があります。
- 受信した JSON 形式を CSV 形式に変換するスクリプトを作成します。
HubSpot から Mailchimp に連絡先をエクスポートする方法は?
HubSpot コンタクトをエクスポートする方法は 2 つあります。 チンパンジーメルこれは非常に簡単です。
連絡先を手動でエクスポートおよびインポートする
自分でやりたいならまず、上記の手順を使用して HubSpot から連絡先をエクスポートし、Mailchimp でサポートされている CSV 形式でファイルをダウンロードしてください。
準備ができたら次の手順に従って、HubSpot コンタクトを Mailchimp にインポートします。
- アカウントにサインインします。 チンパンジーメル アカウント。
- 左側のサイドバーの「閲覧者」に移動し、 「オーディエンスダッシュボード」
- ドロップダウンメニューをクリックします。 新しいウィンドウで「オーディエンスの管理」を選択し、 「連絡先をインポート」
- というウィジェットを選択します 「ファイルをアップロード」して「続行」をクリック
- HubSpot からダウンロードした CSV ファイルをアップロード ボックスにドラッグ アンド ドロップします。
- 「整理を続ける」をクリックします。
- 連絡先リストの適切なステータスを選択し、[タグ付けに進む]をクリックします。
- 関連するタグを選択してクリックします。 「試合続行」
- 次のウィンドウに、一致するバージョンのファイルが表示されます。 すべてのフィールドが正しいことを確認し、[Finish Import]をクリックします。
- インポート設定を確認し、[インポートを終了]をクリックします。
新しくインポートされた HubSpot コンタクトが Mailchimp オーディエンスとマージされていることがわかります。
自動化ツールを使用した自動統合
自動化されたワークフローを使用する場合自動化ツールの使用を余儀なくされる場合があります。 幸いなことに、市場には多くの自動化ツールがあります。 でも一番人気は ザピアHubSpot と Zapier の統合の主な利点は、2 つのアプリ間で連絡先を自動的に同期できることです。
Zapier を使用して Mailchimp を HubSpot に接続する方法は次のとおりです。
- あなたに行きます ザピア ダッシュボードに移動し、[Create Zap]をクリックします。
- 結果から「HubSpot」を検索して選択します。
- ドロップダウンメニューの下。[イベント トリガー]で[新しい連絡先]を選択します。
- HubSpot アカウントをまだ認証していない場合は認証します。
- 「アクション」として「Mailchimp」を見つけて選択します。
- [アクション アクティビティ]で[Mailchimp にメンバーを追加/更新]を選択します。
- Zapier で Mailchimp アカウントを確認します。
- Mailchimp アカウントに関する必要な情報をすべて入力し、[続行]をクリックします。 “続く”
- マージに関するすべての詳細を確認してクリックします。 「テストして続行」
- 「Zap を開く」を選択して、連絡先の同期を開始します。
上記の手順に基づいて、HubSpot コンタクトは Mailchimp アカウントと自動的に同期されます。 その連絡先は、Mailchimp オーディエンスに新しいメンバーとして自動的に追加されます。
連絡先を HubSpot にインポートする方法は?
他の CRM からの連絡先がある場合は、それらを HubSpot にインポートして管理を改善することができます。 幸いなことに、連絡先を HubSpot にインポートするプロセスは簡単ですが、このプロセスを完了するために必要な作業はほとんどありません。 コンタクトが HubSpot で設定したデータベースと一致することを確認する必要があるためです。
方法は次のとおりです。
- ナビゲーション バーに表示されます。 HubSpot ダッシュボード「連絡先」をクリック
- メニューから「連絡先」または「会社」を選択すると、どちらも同じページに移動します。
- ウィンドウ右上の「インポート」ボタンを押します。
- というウィジェットをクリックします 「取り込み開始」
- HubSpot が何をインポートするかを尋ねてきますので、[コンピューターからのファイル]を選択し、[次へ]をクリックして続行します。
- 「単一ファイル」ウィジェットを選択し、「次へ」をクリックします。
- プロセスをシンプルにするために、[1 つのオブジェクト]を選択します。[次へ]をクリックして続行します。
- 「連絡先」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 連絡先を含むファイルをローカル マシンからアップロードします。
- 初めて連絡先をインポートする場合は、[次へ]をクリックします。それ以外の場合は、連絡先の重複を避けるために、アップロード ボックスの下にあるチェックボックスをオンにします。
- HubSpot には、コンタクト列が自動的に含まれます。 列に矛盾がある場合編集を行い、「次へ」をクリックします。
- 連絡先リストに適切な名前を入力します。 次のチェックボックスをオンにして、[インポートを終了]をクリックします。
コンタクトを HubSpot CRM にインポートする前に、連絡する権限があることを確認してください。 そうでない場合ビジネスとしての評判とドメイン全体のステータスを損なうリスクがあります。
インポートに名前を付ける規則があると、プラットフォーム上で連絡先を整理するのに非常に役立つことに注意してください。
その他のよくある質問
HubSpot は無料の CRM ソリューションですか?
HubSpot では、CRM などの一部のツールに無料でアクセスできますが、より強力な機能を利用できる有料プランも用意されています。
HubSpot コンタクトのエクスポートを今すぐ開始してください。
HubSpot からコンタクトをエクスポートすると、プラットフォームに脆弱性やデータ損失が発生した場合に、強固なバックアップ戦略と追加のセキュリティ レイヤーが提供されます。 そのような大規模なプラットフォームがそのような損失を被ることは不可能ですが. しかし、可能性はゼロではありません。
HubSpot コンタクトをエクスポートしようとしたことがありますか? 技術的な問題が発生していますか? どのように修正しますか? 以下のコメントセクションであなたの考えを共有してください。