Googleカレンダーで時間をブロックする方法
タスクの管理や期限の遵守に問題がある場合。 Google カレンダーで時間をブロックするのは良い解決策かもしれません。 時間をより効率的に管理し、仕事のスケジュールを整理するのに役立ちます。
幸いなことに、Google カレンダーの時間をブロックするのは非常に簡単です。 この記事では、短期および長期の目標を達成するために特定の瞬間をブロックする方法について説明します。
Contents
Google カレンダー – 時間をブロックする方法
始める前にタスクのリストを作成し、すべてのタスクにどれくらいの時間を費やすかを決定する必要があります。 次のステップは、時間ブロック機能の使用方法です。
- 各タスクを完了できる空き時間をスケジュールで確認してください。
- 最初のブロックの開始時刻をクリックします。
- [タイトルの追加]をクリックしてタイトルを入力し、Enter キーを押します。
- 生理の終了時刻を変更して期間を設定します。
- 「To」の後の時間属性をクリックすると、可能な時間と期間を示すドロップダウン メニューが表示されます。
- 「保存」をクリックすると、セッションがカレンダーに保存されます。
Google タイム ブロックを使用すると、すべてのタスクに説明を追加できます。 そのため、毎日行うような繰り返しのタスクの To-Do を実行するために必要な情報がすべて手に入ります。 さまざまな種類のジョブを作成できます。
雇用創出
イベントまたはタスクを作成するには以下をせよ：
- カレンダー グリッドの空の期間をクリックして[作成]をクリックするか、[マイ タスク]に移動してタスクを追加します。
- タスクを完了したい日時を選択して、期限を設定します。
- 作業を完了としてマークします。 そのため、自分の行動をすべて追跡できます。
メールのチェック、クライアントへのフォローアップ、電話をかけるなど、毎日行うことすべてに対して繰り返しアクションを設定できます。その方法は次のとおりです。
- 「複製しない」をクリックしてオプションを表示します。 次に、イベントを毎日、毎週、毎年繰り返すかを選択するか、カスタム スケジュールを作成します。
必ず特定の予定のタイトルを使用してください。その理由は、組織内の他のユーザーがあなたの Google カレンダーを閲覧できるためです。明確なラベルを付けると、同僚や従業員があなたの予定を確認しやすくなります。
重要なタスクを実行し、同僚や従業員の気を散らさないようにしたいですか? 自分のステータスを「おやすみ」に設定すると、あなたが忙しいことが相手に伝わります。 これにより、すべての通知もミュートされます。 ステータスを追加して、全員があなたに連絡しようとしたときに表示される内容をカスタマイズすることもできます。
便利なプレミアム機能は、複数のカレンダーを 1 つのビューに積み重ねて、共有カレンダーで全員に情報を提供できることです。
イベントやイベントを色分けします。
すべてのブロック時間を合計すると色分けされたオプションを使用すると便利です。 ポップアップ ウィンドウの下部にある色付きの円をクリックして、使用する色を選択します。 特定のタスクには特定のカラー ブロックを選択します。 見やすくするために
また、気を散らす必要がない場合にも。 赤く塗ると、それを見た人に今忙しいことが分かるようになります。
ブロックされた時間に添付ファイルを追加する
旅程に参照を追加して他の人が閲覧できるようにしたい場合は、Google カレンダーに役立つオプションがあります。 添付ファイルを追加するにはイベントを作成し、「添付ファイルの追加」をクリックします。 Google ドライブからファイルを添付することもできます。
ドラッグ アンド ドロップ機能の使用
ブロックをドラッグするか、クリックして別の時間ブロックに移動することで、アクティビティやタスクを移動または編集できます。
その他の優れた機能
スケジュールビュー
これは、同僚全員のカレンダーを一度に表示したい場合に最適です。
- 左側のサイドバーに移動し、同僚のカレンダーを追加します。
- Googleカレンダーの左上メニューにある「日表示」をクリックします。
- 同僚のカレンダーの横にあるチェック マークをクリックします。
そうすれば、彼らのスケジュールを自分のスケジュールと一緒に 1 か所で確認できるようになります。 別の日を見たい場合は左側のサイドバーにあるミニカレンダーに移動して、希望する日を選択します。 または、上部の矢印スクロールを使用して毎日のアクティビティをスクロールします。 これにより、他の人の空き状況をすぐに確認できます。
不在通知機能
カレンダーを確認してすべての会議をキャンセルする必要がなくなります。 Google カレンダーの不在時機能を使用すると、新規および既存の会議が自動的に拒否されます。
世界時計機能で時間を追跡します。
リモートワークの増加に伴いそのため、世界中から人々が働いています。 タイムゾーンが異なる場合の問題を回避するために、Google カレンダーにはサイドバーに世界時計が含まれています。 この機能を使用するには Google カレンダーの世界時計を有効にする必要があります。
- 右上にある歯車アイコンをクリックします。
- 「設定」を選択します
- 画面下部の世界時計ペインから「世界時計を表示」を選択します。
- 「タイムゾーンを追加」をクリックし、表示したい時間を選択します。
チーム全員の現在の時刻を 1 ページに表示できます。
高度な検索を使用する
この機能を使用するには以下をせよ：
- 検索アイコンを選択し、検索する内容を入力します。入力した情報に一致する連絡先やイベントが Google で検索されます。
- 表示するには、[イベント]をクリックして連絡先を選択します。Google カレンダーには、その連絡先に関連付けられているすべてのイベントが一覧表示されます。
- 特定のイベントを検索するには検索ボックスの右側にある下矢印をクリックします。 これにより、Google カレンダーの詳細検索が開き、そこから検索するカレンダーを選択できます。
Google カレンダーの時間ブロックであなたも仕事忍者に
Google カレンダーを使用して、気を散らす要素を減らし、より効率的にタスクに集中することで、疲労、プレッシャー、ストレスと闘います。時間を節約し、先延ばしを避けます。 そして、しなければならないことをすべて行うのに十分な時間を毎日確保してください。 上記のすべては、Google カレンダーの時間ブロック機能を使用して実行できます。
Google カレンダーのブロックタイム機能を使用していますか? それはあなたの時間管理スキルを向上させますか？ 以下のコメントセクションでお知らせください。
