Excelで行に自動的に番号を付ける方法
Excel シートには最大 1,048,576 行を含めることができることをご存知ですか? それは正しい。 ここで、これらの各行に手動で番号を割り当てることを想像してください。 左端の既存の数字について話しているのではありません。 これらは、セル (A3、B3、A10、B10 など) に関連するマーカーにすぎず、行のデータの一部として技術的に統合されたり、一意の識別子として機能したりしません。 あなたが欲しいのは シリアル番号や部門番号の作成、グループ化されたセクションへの番号付き行の適用などのシナリオで、データの各行に関連付けることができる番号。
優れた Excel ワークシートまたはワークブックを開発するには、データをよく整理された方法で入力することが不可欠です。 各行には、分析や聴衆への提示のために特定の行を選択するのに役立つ「一意の識別子」が必要です。 「セル B4 または G2」などの使用は、行にまたがるデータに関連付けられていません。 同じ行内の名と姓を結び付けるのと同じように、行のデータに実際に結び付ける一意の番号を持つ列が必要です。
良いことは、Excel が面倒な作業をすべてやってくれることです。 行番号を自動入力するようにコマンドを実行すると、ドキュメントの作業がはるかに高速になります。
この記事では、Excel で行に自動的に番号を付ける方法について説明します。
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Excel で番号付き行を自動的に作成する理由
間違いなく、行番号を手動で割り当てることは、いらだたしく時間のかかる作業の 1 つです。 まず、あなたは 間違いを犯し、数字を繰り返す可能性があります、という状況 データ分析が複雑になり、計算でエラーが発生する可能性があります。 書類を提出することほど恥ずかしいことはありません。 整理が不十分であるか、エラーが多い. それはあなたが準備ができておらず、専門家ではないように見える可能性があります.
ドキュメントが大きすぎる場合は、 手動で番号を割り当てて間違いを犯す可能性があります. しかし、それが選択肢になることはほとんどありません。 シートに数百または数千の行があるか、複数のスプレッドシートがあり、同じ数値を使用できない. その場合、 たとえば、行 A3 と B3 を使用しても、特にレポート用に複数のシートからデータを取得する場合はうまくいきません。. さらに、それぞれに手動で番号を付けます シートのより技術的な部分を処理するために費やすことができる貴重な時間を無駄にします.
1 つの例には、部門番号または在庫クラスが含まれており、それぞれに 3 桁が必要で、100 から始まります。問題は次のとおりです。 あなたが持っている 50 のスプレッドシートにデータを含む 300 を超える部門 あなたの会社の中で。 番号識別子をセルに手動で入力すると、レポートやデータ分析から正確なカテゴリや即時のデータ検索まで、すべてに影響する間違いにつながります. 50 のスプレッドシートを手動で参照して、各行の番号識別子を決定して挿入するのではなく、 開始番号と終了番号を覚えておくだけでよいため、別のスプレッドシートを設定して、新しい ID または同じ ID を設定できます。.
別の例は、あなたが持っている場所です 行のグループ 特定のトピック、カテゴリ、部門、または参考資料についても. 各グループを 1 番から開始します。 同じスプレッドシートに同じ行を使用できないグループがあるため、「セル A3 と B3」を参照できませんでした。ですが、各グループ内の識別子 101 と 102 を参照して、必要に応じて何度でも使用できます。 扱うグループが非常に多いため、 手入力はすぐに間違いにつながり、組織、データ検索、および場合によっては優先度レベル (1 が最も重要で 1000 が最も重要でない) が変更されます。.
幸いなことに、Excel には、番号を自動的に割り当てるのに役立つように設計されたツールがいくつか付属しています。 これはあなたを助けることができます 時間を節約し、正確であるだけでなく見やすい、よく整理されたドキュメントを作成します。. スプレッドシート/データベースからデータをプルする方が管理しやすい. 特定のデータまたは優先課題/アイテム/プロセスを見つけることは、正確かつ効率的でエラーがありません。.
肝心なのは、 人間はデータ入力に関して完璧ではありませんが、自動化されたシステムは正確さと正確さを保証します （ある程度）。 何千ものデータエントリがある場合はいつでも、自動ナンバリングにより確実に処理されます.
これらの各ツールがどのように機能するかを見てみましょう。
フィル ハンドルを使用した Excel 行の自動番号付け
の Excel フィル ハンドルは、ドラッグ フィル ハンドルとも呼ばれ、アクティブ セルの左下隅に表示される小さな矢印ボタンです。 前の行に含まれる情報に基づいて、列のセルの範囲を自動入力するために使用されます。
フィル ハンドルは、パターンを識別し、それをたどることによって機能します。
フィル ハンドルを使用して Excel で行に自動的に番号を付ける方法を次に示します。
- Excel シートを開きます。
- 目的の列の最初のセルに最初の値 (1) を入力します。
- 最初の値のすぐ下のセルに 2 番目の値 (2) を入力します。
- 両方のセルを選択します。
- 下のセルの右下隅にあるフィル ハンドルを押したままにします。
- 番号を割り当てたいすべての行が選択されるまで、ハンドルをゆっくりと下にドラッグします
- 関心のある最後の行に到達したら、マウスを離します。
上記の手順を完了すると、Excel は選択した列のすべてのセルに、「1」から任意の数字までの数字を入力します。 これらの番号は、A6 と B6 がそうでない場合、行内のデータの一意の識別子になります。
ROW 関数を使用して Excel の行に自動的に番号を付ける
塗りつぶしハンドルとシリーズ関数は簡単に実行できますが、1 つの重要な領域で失敗します。シートに新しい行を追加したり、一部を削除したりすると、数値が自動更新されます。 ROW 関数を使用すると、一部の行が削除されるか、新しい行が挿入されるたびに自動的に更新される番号を割り当てることができます。
ROW 関数の使用方法は次のとおりです。
- 自動番号付けを開始する最初のセルをクリックします。
- 次の数式をセルに入力します (参照行を適宜置き換えます)。
=ROW(A2) - 1.
行番号の開始位置に応じて、式は A3、B2、または C5 になります。
- 選択したセルに数値が割り当てられたら、カーソルを左下隅のドラッグ ハンドルの上に置き、シリーズの最後のセルまでドラッグします。
ドラッグせずにExcelで行に自動的に番号を付ける方法
割り当てたいすべての行を選択するまでフィル ハンドルを下にドラッグすると、数行しかない小さな Excel ファイルの場合に理想的です。 ファイルに数百または数千の行がある場合、ドラッグは少し面倒で時間がかかることがあります。
幸いなことに、Excel には、「Fill Series」機能を使用して自動的に行に番号を付ける方法が用意されています。
Excel の Fill Series 関数は、指定されたセル範囲内で連続した値を生成するために使用されます。 「Fill Handle」機能とは異なり、これはより多くの制御を提供します。 あなたは指定することができます 最初の値 (「1」である必要はありません)、 ステップ値、および 最終（停止）値.
たとえば、開始、ステップ、および終了の値が 1、1、および 10 であるとします。一連の塗りつぶし機能は、最初のセルに「1」を挿入し、最初のセルに「2」を挿入することから始めて、選択した列の 10 行を自動的に塗りつぶします。 2 番目のセルなど、最後のセルでは「10」で終わります。
Fill Series 関数を使用して Excel で行番号を自動入力する方法は次のとおりです。
- 番号を割り当てたい最初のセルを選択します。
- 最初の値を入力します。 「10」 最初のセルで。
- クリック “家” シートの上部にあります。
- 選択する “塗りつぶし” そして選択 “シリーズ” ドロップダウンメニューから。 これにより、シートの中央にフローティング ダイアログ ボックスが開きます。
- ダイアログボックスで、 「列」 「シリーズイン」セクションから。
- この時点で、 「ステップ値」 (デフォルトでは「1」) を入力します。 「ストップ値」 提供されたスペースで。
- クリック “Ok”
上記の手順を完了すると、選択した列のすべてのセルに一意の連続した番号が付けられ、簡単に識別できます。
Excel でフィルタリングされた行に自動的に番号を付ける方法
「フィルター」機能を使用すると、基準に基づいてデータを選別 (またはスライス) できます。 ワークシートの特定の部分を選択して、Excel にそれらのセルのみを表示させることができます。
たとえば、反復データが多数ある場合、これらの行をすべて簡単に除外して、必要なものだけを残すことができます。 フィルター処理されていない行のみが常に画面に表示されます。
データを表示するとき、フィルター処理を使用すると、関係のない情報を一度に大量に表示することなく、視聴者が必要としているものだけを共有できます。 この状況は、データ分析を混乱させ、複雑にする可能性があります。
データをフィルター処理した場合でも、シートに行番号を追加できます。
方法は次のとおりです。
- 必要に応じてデータをフィルタリングします。
- 数値を割り当てる最初のセルを選択し、次の式を入力します。
=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)
最初の引数 3 は、範囲内の数値をカウントするように Excel に指示します。
2 番目の引数 $B$2:B2 は、カウントするセルの範囲です。
- つかむ 「フィルハンドル」 (プラス記号) をセルの右下隅でクリックし、下に引っ張って、指定した範囲内の他のすべてのセルにデータを入力します。
全体として、Excel はデータを管理し、あらゆる種類の計算を実行するための貴重なツールですが、必ずしも作業が楽になるわけではありません。 時間がかかりイライラする作業の 1 つは、行に番号を割り当てることです。特に、数千の行がある場合や、複数のスプレッドシートが存在する場合はそうです。
幸いなことに、番号を自動的に割り当てるのに役立つツールがいくつかあります。 これは、読みやすく、特定のデータを簡単に取得でき、正確なレポートやステートメントを簡単に作成できる、よく整理されたデータベースを作成するための確実な方法です。
