Excelで空白行を削除するにはどうすればよいですか?
Excel の空白行は非常に迷惑な場合があります。 これにより、ワークシートが乱雑に見え、データのナビゲーションが妨げられます。 小さなワークシートの場合、ユーザーはすべての行を手動で完全に削除できますが、期限が迫っている中で大量のデータを扱う場合、この方法は非常に時間がかかる可能性があります。
この記事では、Excelで空白行を削除する方法を紹介します。
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空白行を削除するには、検索オプションと選択オプションを使用します。
検索オプションは、Excel ワークシート内のデータを検索するためだけでなく、余分な行を検索して削除する場合にも役立ちます。 この方法では、不要な行が削除され、ワークシートが整った状態になりますが、追加の書式設定が必要になる場合があります。 したがって、この方法を使用した後はすべてのデータを確認してください。
- Excel シートを開き、[オプション]をクリックします。 画面上部の「ホーム」タブの「検索と選択」。
- オプションを選択 「スペシャルに行く」
- 「空白」をクリックし、「OK」を選択します。
- 文書では、不要な空のセルがすべて自動的に強調表示されます。
- 「ホーム」タブの下にある「削除」オプションを選択します。
- 「シート行を削除」をクリックします。
このステップが完了したら下にスクロールしてシートをざっと見てみましょう。 ワークシート内のノイズや不正な書式設定を特定できるようになります。
フィルターを使用して空の行を削除する
上記の方法がうまくいかない場合フィルターを使用してそれらを除去することもできます。 この方法は長年にわたって試行され、テストされてきました。
これを行うには、以下の手順に従います。
- すべてのデータベースを選択します。 すべての行を選択するには小さな三角形をクリックします。 スプレッドシートの左上隅 (行 1 の上、列 A の左)。
- インターフェイスの上部から情報メニューをクリックします。
- 「フィルター」オプションをクリックし、空のフィールドを選択します。 これにより、空白行が表示されます。
- 空の行番号を右クリックし、「削除」オプションを選択します。
これは、後で使用するために空の行を保持したい場合に便利です。 そうすることでいずれかの行の選択を解除するだけです。 行を 1 つずつ削除することもできます。 一度にすべてを削除するのではなく、行数を選択することで削除をより詳細に制御できますが、データ量が多い場合は時間がかかることがあります。
手動の方法を使用して空の行を削除します。
大量のデータを扱っていない場合でも、手動の方法で行を迅速かつ簡単に削除できます。 このオプションには、頻繁に使用する必要があるコマンドの使用が含まれます。 したがって、これも良い練習になります。 手動の方法は次のとおりです。
- CTRLキーを押しながら、削除したい行番号をクリックします。
- CTRL キーを押しながら削除したい行をすべて選択したら、右クリックしてメニューから[削除]を選択します。
それはとても簡単です。 この小規模な手動メソッドは、前述のプロセスなどの他のメソッドの一部として使用することもできます。 行を選択して個別に削除する代わりに、Ctrl キーを押したままにすることもできます。
ただし、ステップ 3 を実行する別の方法もあります。 右クリックして削除する代わりにあなたもすることができます：
- 行が選択されたままの状態で上部のリボンに移動し、「削除」をクリックしてから「シート行の削除」をクリックします。
- 「CTRL+-」コマンドを使用します。
- 数式バーの横にある[名前]ボックスに空白の行番号を入力し、Enter キーを押します。
あまり違いがないように見えるかもしれません。 ただし、キーボード コマンドを使用すると、フォーマット時間を短縮できます。 みんな一緒のとき長期的には、より便利なオプションとなるでしょう。
Excelで空白行を削除する並べ替え方法
Excel で行を削除するにはいくつかの方法があります。最も便利な方法を選択してください。ただし、並べ替え方法をお勧めします。 これにより、空の行をすべて表示し、後で削除できるようになります。
並べ替えるのと同じくらい便利です。 データの順序が変更されます。 この方法は、順序が重要な要素または懸念事項ではないテーブルに対してのみ予約してください。 ソート関数を使用して空の行をルート化する方法は次のとおりです。
- 「CTRL + A」コマンドを使用してすべてのテーブルを選択します。
- [データ]タブに移動し、並べ替え関数の 1 つを選択します。 これらは、「A」と「Z」の上下の矢印が付いたアイコンです。 どのオプションでも受け入れ可能です。 すべての空の行は上部または下部に表示されます。 それは選択した機能によって異なります。
- Shift キーを押しながら右クリックして、各行を選択します。
- 「削除」オプションを選択します。
並べ替え方法は、テーブル全体の空白行を同時に削除するので便利で、並べ替えられたビューから重複データや不要なデータを正しく削除できます。 読みやすさが気になる場合に特に便利です。
よくある質問
空のセルや行を個別に削除できますか?
ただし、個々のセルを削除することはできます。 しかし推奨されません行全体または複数行を削除する方が良いためです。 個々のセルを削除すると、ワークシートの書式設定がすぐに台無しになる可能性があります。
行を削除すると、他の行と列のデータも削除されます。 私のはめちゃくちゃですか？
空白行を削除しても、文書内の情報が台無しになることはありません。 セルは自動的にスクロールされますが、並べ替えメソッドなどの一部のメソッドではデータの順序が変更される場合があります。
上記と同じ方法を使用して列を削除できますか?
はい、上記の方法の一部では列を削除できます。 列だけではない
Excel で行を削除する場合、キーボード ショートカットを使用する必要がありますか?
ただし、プロセスははるかに簡単になります。 しかし技術的には Excel で行を削除したり文書を編集したりするためにキーボード ショートカットを知っている必要はなく、代わりに画面上部のリボンのオプションを使用できます。
プロのように不要な行を削除します。
Excel での空白行の削除は、複雑である必要はありません。 これを行うには、より広くて小さいテーブルに適した方法がいくつかあります。 ユーザーは「CTRL + -」オプションなどの重要なコマンドを習得する必要がありますが、Shift キーを押しながら必要な行を選択することも重要です。 データが機密でない場合は、 並べ替えオプションを使用すると、不要な行を簡単に削除できます。
上記の方法を使用して余分な行を削除するのは簡単だと思いますか? どれが一番簡単ですか? 以下のコメント欄でお知らせください。
