DocuSign で署名を追加する方法
DocuSign eSignatures は、何百万人ものユーザーが簡単に文書に署名して送信できるようにする電子署名ソフトウェアです。 このソリューションは使いやすく、ドキュメントへの署名のみに使用する場合は無料です。 ペンと紙の代わりに、ドキュメントをデジタル化して電子的に送信します。 契約書への署名と提出は、数回クリックするだけで実行できます。
この記事では、署名の追加について説明します。 第二の署名 DocuSign アカウントから署名フィールドを作成し、送信後に署名を追加する方法についても説明します。 詳細については、読み進めてください。
Contents
DocuSign への署名の追加
DocuSign を介してドキュメントに署名を追加する場合、印刷やスキャンは必要ありません。 プロセスは非常に簡単で、モバイル デバイスとコンピューターで適切に機能します。
PC に署名を追加するには、次のことを行う必要があります。
- ドキュサインにログインします。 アカウント 無料で署名できます。
- 「今すぐ開始」を選択して、新しいドキュメントを作成します。
- [アップロード]をタップし、ローカル ストレージに署名するファイルを見つけます。
- ファイルを押して選択し、「開く」を押してアップロードします。
- 「受信者を追加」を選択し、名前とメールアドレスを入力します。
- でメッセージを指定 「テキストオプションを追加」
- 右下隅の「次へ」をクリックします。
- インターフェイスの左隅にある[フィールド]セクションに移動します。 次に、「署名」タグをファイルの適切なセクションにドラッグ アンド ドロップします。
- 「名前」、「署名日」などのタグを追加して、追加情報を含めます。
- 「3ドットボタン」をクリックして、録音オプションを開きます。
- メッセージを編集し、受信者を編集し、ドキュメントを編集してから、[送信して閉じる]をタップします。
- ファイルを送信する場合は、下の「送信」ボタンをクリックしてください。
これで、DocuSign を使用してドキュメントに署名できました。
コンピューターから離れている場合は、Android モバイル アプリを使用してファイルに署名できます。 方法は次のとおりです。
- アプリを開き、ボタンを押します。 「青いプラス記号」
- ローカル ストレージまたはクラウド サービスにサインインするファイルを見つけます。
- ドキュメントを選択し、「次へ」を押します。
- 選択した署名者オプションで[自分]をタップして、ファイルをアップロードします。
- 「署名」オプションを選択し、署名を配置する場所を押します。
- 「署名日」や「名前」などの追加情報を追加することで、ドキュメントをさらに編集できます。
- 完了したら、それをタップします。 右下隅にある「完了ボタン」。
iOS ユーザーは、アプリを使用してドキュメントにすばやく署名することもできます。 次の手順に従って、プロセスを進めます。
- ホーム画面から DocuSign アプリを開き、 を押します。 「署名または送信プラス アイコン」
- 署名したいファイルのローカル ストレージをスキャンするか、クラウド サービスで検索します。
- ファイルをタップして、右上の「次へ」をクリックします。
- [選択した署名者]オプションで[自分]を選択します。
- 新しいウィンドウの下部にある[署名]を選択します。 をクリックして、署名が表示される領域を選択します。
- 「名前」や「署名日」などの情報を追加して、ファイルをさらに編集できます。
- 完了したら[完了]をタップします。
DocuSign は、署名済みファイルをアカウントに保存します。
DocuSign 署名フィールドを追加する方法
文書を送信したいとき署名フィールドは、署名を配置する場所を示します。DocuSign はこれをインタラクティブなドキュメント リマインダーとして使用します。
受信者、ファイル、およびメッセージをエンベロープに追加した後以下の手順に従って、署名フィールドに入力します。
- ドキュサインにログインします。 アカウント 新しい封筒を開けて
- 受信者とファイルを追加してエンベロープを編集します。
- 次に進む準備ができたら、「次へ」ボタンを押します。
- ページの先頭へ受信者のリストを見つけて、フィールドを追加する「受信者の編集」を選択します。
- [受信者の編集]ページに移動し、選択する受信者を作成します。
- フィールドを押してスタイルを調整します。 このアクションにより、フィールド プロパティ パネルが表示されます。
- 好みに合わせてプロパティをカスタマイズし、画面左側の[フィールド]パレットに移動します。
- 任意のタイプのフィールドを長押しして、ファイルのアクティブなページにドラッグします。
- 画面右側のページガイドからフィールドを使用して、タグ付けするページを選択します。
選択したページがアクティブになり、中央のパネルに表示されます。
複数の受信者から署名を収集する場合人ごとにプロセスを繰り返します。 封筒を受け取ると、箱に署名するように表示されます。
DocuSign 2 番目の署名を追加する方法
DocuSign では、ユーザーは複数の署名を作成できます。 ミドルネームやイニシャルを入れたい方に適しています。 グラフィックまたは手書きの署名を作成するか、手書きをスキャンできます。
次の手順に従って、新しいグラフィック署名を作成します。
- あなたのログイン 略歴 次に、「右上隅にある 3 本の横線」をタップし、プロフィール アイコンを選択します。
- 「プロフィールの管理」をクリックして、プロフィールページを表示します。
- 上部のツールバーから「署名」を選択します。 次に、ソフトウェアは現在の署名を表示します。
- オプションを選択ページの右上にある「署名を追加」。
- 「氏名」フィールドに名前を入力し、「イニシャル名」フィールドにイニシャルを入力します。
- 利用可能なグラフィック シグネチャから、最も気に入ったオプションを選択します。
- 「作成」をタップ
プロフィールに署名を追加する方法は次のとおりです。
- ログイン ドキュサイン 次に、「右上隅にある 3 本の横線」をタップし、プロフィール アイコンを選択します。
- 「プロファイルの管理」を押して、プロファイル ページに移動します。
- ツールバーから「署名」オプションを選択します。 次に、現在の署名が表示されます。
- デスクトップの右上にある「署名の追加」をタップします。
- 適切な領域に名前とイニシャルを入力します。
- 「描画」を押して、一番好きなオプションを選択してください。
- 「作成」を押します
手書きをアップロードして、仮想署名をカスタマイズできます。 そうするために：
- ログイン ドキュサイン 次に、「右上隅にある 3 本の横線」をタップし、プロフィール アイコンを選択します。
- [プロファイルの管理]をタップし、プロファイル ページのツールバーから[署名]オプションを選択します。
- ページの先頭に移動し、 を押します 「署名を追加」
- 表示されたフィールドに名とイニシャルを入力します。
- 手書きの署名とイニシャルをアップロードします。
- 「作成」ボタンをクリックします。
手書きのファイルは JPEG、PNG、GIF、または BMP ファイルとしてのみアップロードできます。写真の最大サイズは 200 KB です。
DocuSign 送信後に署名を追加
DocuSign は、提出されたすべての文書を完了として表示します。 ユーザーが変更を加えることを許可しません完成した封筒にサインを入れたい場合ファイルのコピーを転送することをお勧めします。 コピーに新しいフィールドと署名を追加できます。 ただし、既存のデータは削除できません。
このタスクは、DocuSign 管理者がアカウントで転送機能を有効にしている場合にのみ実行できます。
送信済みエンベロープを転送する方法は次のとおりです。
- 「管理」ページに移動し、「完了したクイック ビュー」をタップします。
- 転送したい封筒が見つかるまでリストを確認してください。
- 目的のファイルのアクション メニューをタップし、[転送]を押します。コピーに入力されたドキュメントには、「FWD」というプレフィックスが付けられます。
- メッセージと受信者をコピーに追加します。
- 変更に満足したら、「次へ」をクリックします。
- エンベロープ受信者用の新しいフィールドを作成します。
- 「送信」を押して、編集した封筒を受信者と共有します。
コピーを受け取った人は、元の詳細と追加の詳細を見ることができます。 指定されたフィールドに署名を追加できます。 受信者リストに電子メール アドレスが含まれている場合は、転送された封筒に署名することもできます。
その他のよくある質問
ドキュサインで署名された文書は合法ですか?
DocuSign ソフトウェアで署名されたすべての文書は合法です。 さらに、DocuSign が開発した署名方法は、世界中のほとんどの政府機関が課す要件に準拠しています。
書類が署名され、封印され、配達されていることを確認してください。
DocuSign のおかげで、企業や従業員は業務を合理化し、文書への署名をより迅速に行うことができます。 このソフトウェアを使用すると、モバイル デバイスまたは PC を使用して署名を追加できます。 また、さまざまなバージョンの署名を作成することもできます. さらに、新しいフィールドを作成して、ドキュメントの受信者から署名を収集し、転送機能を使用して送信された封筒を調整できます.
以前にドキュサインを使用したことがありますか? どのような署名が好きですか?グラフィカル、描画、または手書き? 以下のコメントセクションでお知らせください。
