アイデアを使って定期的なタスクを設定する方法
市場には多くの生産性アプリとワークスペースがあります。 しかし、Notion が提供する汎用性を提供するアプリはほとんどありません。 シンプルなメモアプリから複雑なタスク管理コマンドセンターへ
Notion でプロジェクトやタスクに取り組んでいる場合、期日の設定は重要な機能ですが、定期的なタスクを作成したい場合はどうすればよいでしょうか?
残念ながら、このプラットフォームには、定期的なタスクにタグを付ける機能が組み込まれていません。 幸いなことに、試してみたい一時的な回避策があります。 そして、その使い方を紹介します。
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PCのアイデアで定期的なタスクを設定する方法
コンピューターを使用している場合、Notion でタスクを設定するのがおそらく最も簡単です。 あなたのオプションはよりアクセスしやすくなります。 また、カーソルを使用してページ上の項目をすばやく移動できます。
定期的なタスクに関しては定期的なタスクのリストを作成し、それらを個別に完了としてマークできます。
これは自動化されたプロセスではありません。 ジョブが完了したら、リストを手動でリセットする必要があるためです。 Notion で定期的なタスクを設定する際の問題は、機能する数式を作成する必要があることです。 そして、それを行うためのコーディング方法を知る必要があります。
それは平均的な Notion ユーザーには不可能かもしれませんし、数式を検索して書き出すのに時間を費やしたくないだけかもしれません。 良いニュースは、他のユーザーが同じ問題を経験したことがある人なら誰でも、使用できる繰り返しタスク テンプレートを作成しています。
繰り返しタスク テンプレートの使用
ニーズに合った Notion の定期的な履歴書テンプレートをインターネットで見つけることができます。 選択できるバージョンはいくつかありますが、1 つの特定のオプションに焦点を当て、その実装方法を説明します。 仕組みは次のとおりです。
- Web ブラウザーを使用して Notion アカウントにサインインします。
- 別のタブで、 このアイデアテンプレート.
- クリック 繰り返す ページ上部のボタン
- これにより、Notion ワークスペースが開きます。 思考のための最高の仕事 テンプレート
テンプレート作成者が作成したカレンダーとプリセット プロジェクトがいくつか表示されます。 横に並んだ 3 つの点をクリックし、ドロップダウン メニューから[削除]を選択すると、プロジェクトを削除できます。
このテンプレートを使用して定期的なタスクを設定するには、 カレンダーの任意の日付をクリックして、次の手順に従ってください。
- 新しいページが表示されたときジョブに名前を付けます。
- 開始日、期日などの追加情報を入力したり、サブタスクを追加したりすることもできます。
- 定期的なタスクにするには、 繰り返し間隔 (日) プロパティを選択して番号を入力します
- さらにコメントして押すことができます。 入力 カレンダーにタスクを追加します。
タスクはすぐに作成され、「繰り返し」アイコンが割り当てられます。タスクが完了したときにチェックボックスをオンにすることもできます。
iPhoneのアイデアで定期的なタスクを設定する方法
一部の Notion ユーザーは、iPhone で作業し、外出先で実行することを好みます。 素晴らしいアイデアを持っている モバイルアプリ 優れたユーザー エクスペリエンスを提供する iPhone 用。 いくつかの制限がありますが、Notion モバイル アプリには指定された「テンプレート」ボタンがありますが、このボタンを使用してサード パーティが作成したテンプレートを含めることはできません。 代わりに、次の手順に従うことができます。
- iPhone モバイル ブラウザを使用して開きます この思考ページ 繰り返しタスク テンプレートにアクセスします。
- 選ぶ 繰り返す 画面上部のオプション。
- iPhone は自動的に Notion アプリを開きますが、アプリを開くか、ブラウザで続行するかを選択するオプションが与えられている場合. 必ずそのアプリを選択してください。
- 定期的なタスク テンプレートは、Notion アプリにすぐに表示されます。
そこからアイテムを削除したり、レイアウトを編集したりできます。 必要な要素を表示して追加することもできます。 しかし、定期的なタスクを作成したい場合次のことを行う必要があります。
- カレンダーの日付をタップします。
- タスクのタイトルと、開始日や優先度などのその他のプロパティを入力します。 または他の人にタスクを割り当てます
- の隣に 繰り返し間隔 (日)タスクを繰り返す頻度を入力します。
- これが完了するとカレンダーに戻り、タスクがカレンダーに表示されていることを確認します。
タスクを繰り返す必要がなくなったら、タスクを削除できることに注意してください。
iPad のアイデアで定期的なタスクを設定する方法
のNotionモバイルアプリ iPad 機能と可能性に関しては iPhone アプリと同じですが、唯一の違いは画面が大きいことによるレイアウトです。
iPad 用の繰り返しタスク テンプレートを取得して使用するには、iPhone ユーザーと同じ手順に従う必要があります。
- に行く Notion の繰り返しタスク テンプレート iPadブラウザ経由
- タップする 繰り返す 画面の右上隅にあるボタン。
- iPad で Notion アプリが自動的に開くか、それを選択するオプションが表示されます。
Notion が定期的なタスク テンプレートを開いたとき既存のカレンダーから日付を選択して、新しいタスクを作成します。 いくつかの異なるアイデア機能から選択できます。 ジョブネーミングを含むタスクを人に割り当てるなど、そのタスクを繰り返しとして設定するオプションがあります。方法は次のとおりです。
- の隣に 繰り返し間隔 (日) プロパティ 繰り返しタスクの頻度を入力します。
- カレンダーに戻り、選択したすべてのプロパティがタスクに含まれているかどうかを確認します。
- さまざまなタスクについて、必要な回数だけ繰り返します。
Android 携帯の Idea で定期的なタスクを設定する方法
Android ユーザーは、最新バージョンの ノーションモバイルアプリ 外出時に使い始めました組み込みの繰り返しタスク機能はありませんが、iOS アプリと同じくらい強力です。
幸いなことに、同じテンプレートを使用して締め切りを逃さないようにすることができます。 好みのブラウザー アプリを開き、次の手順に従います。
- 案内する このアイデアテンプレート.
- クリック 繰り返す 画面の右上隅にあるボタン。
- Android デバイスで Chrome と Notion アプリのどちらかを選択するよう求められた場合は、後者を選択してください。
定期的なタスク テンプレートが Notion アプリに表示されます。既存の要素をどのように再配置するかはユーザー次第です。 で、カレンダーだけ残しますか？
定期的なタスクを設定するにはカレンダーで日付を選択する必要があります。 これは開始日である必要があります。 次に、次の手順に従います。
- タスクに名前を付け、優先度レベルなどの他のプロパティを追加します。 サブタスクを追加することもできます。 別のユーザーを割り当てるまたは、タスクごとに機能を追加することもできます。
- タップする 繰り返し間隔 (日) プロパティを開き、タスクを繰り返す頻度を選択します。
- 設定が終わったらカレンダーに戻り、さらにタスクを追加します。
アイデアの雇用者になる
効率的なワークスペースを設計する際に、Notion がほとんどのシナリオを考えたことは否定できません。 Notion 内でのタスクの実行は複雑になる可能性があります。 特にチームに多くのメンバーがいる場合。 あちらこちらで忘れがちなものがあります。
毎日、毎週、さらには毎月手動でタスクを入力する代わりに。 定期的なタスクを作成することをお勧めします。 Notion のような用途の広いアプリがこの機能を追加する機会を逃したのは珍しいことのように思えるかもしれません。 しかし、この場合は今です。
この記事で使用したサードパーティのテンプレートは、多くのユーザーにとって適切に機能する可能性のあるオプションの 1 つにすぎません。 しかし、他の多くのソリューションをオンラインで見つけることができます。
Notion アプリでどのような作業を繰り返してほしいですか? 下のコメント セクションでお知らせください。
