アイデアにチェックボックスを追加する方法
Notion は、さまざまなアプリからすべてのメモ、タスク、ドキュメントを収集し、1 つの職場にまとめることができる生産性向上ツールです。 単純な To Do リストの作成から、Notion でできることはたくさんあります。 チームを組織するために。 広範なデータベースを構築する
ただし、取り組んでいるプロジェクトの種類は関係ありません。 Notion でチェックボックスを追加および管理する方法を知る必要があります。これは、簡単な方法を提供する重要な機能です。 カレンダーのタスクやアイテムにマークを付けるために、この記事ではチェックボックスを追加する方法と、Notion のその他の機能について説明します。
Contents
アイデアにチェックボックスを追加する方法
無料で作成できます。 アイディア Google または Apple アカウント、または任意の電子メール アドレスで登録して、アカウントを作成します。 プロセスは非常に迅速かつ簡単です。 すぐに画面の左側にコントロール パネルが表示され、ここには仕事やドキュメントを整理するために必要なものがすべて揃っています。
Notion でチェックボックスを追加するプロセスについて説明する前に、Notion のほぼすべての種類のページまたはデータベースでユーザーがチェックボックスを追加できることを理解することが重要です。 しかし、このチュートリアルでは空白のページでそれを行う方法を説明します。 行う必要があるのは次のとおりです。
- 左側のパネルで、 をクリックします。 + ページを追加 オプション。または + 新しいページ 画面の左下隅にあります。
- 選んで アイコンが空の状態 あるいは単に 空 リストから選択するか、単にを押します 入力ページに名前を付けることも、「無題」のままにすることもできます。
- チェックボックスを追加するにはカーソルを上に置きます + ページ名の下にある記号ポップアップボックスに次のメッセージが表示されます クリックして下にブログを追加します。。
- クリックされたとき[基本的なアイデア ブロック]ドロップダウン ウィンドウが表示されます。 その中には やることリスト。 クリック チェックボックス記号。
- チェックボックスが自動的に表示されます。 このプロセスを繰り返して、さらにチェックボックスを追加できます。
追加されたチェックボックスの横にあるタスクを作成し、完了後にマークを付けることができます。 チェックボックスが空白から明るい青色に変わります。 テキストに取り消し線が表示され、灰色になります。 同じ手順でページを埋め込むことができます。 小見出しを追加する箇条書きやリンクなどを追加します。
思考習慣追跡テンプレートの使用
Notion には、チェックボックスなどのブロックを追加できる非常に便利なテンプレートがいくつかあります。 ただし、Notion チェックボックス ブロックを最大限に活用するテンプレートは Habit Tracker です。
それはそれが意味することをします毎日の習慣を追跡するのに役立ちます。 あなたがしなければならないのは、行うべきアクティビティにマークを付けるか空白のままにすることだけです。 使用方法は次のとおりです。
- 心の中で新しいページを始めましょう。色を選択してください。 テンプレートアイコン。
- 右側のパネルで、 をクリックします。 個人的次に、ドロップダウン メニューから をクリックします。 習慣の追跡に続く このテンプレートを使用してください。
- Notion がページを作成するときに、ページをカスタマイズできます。
- 行と列に曜日とチェックボックスが表示されます。 各列の上部をクリックして習慣を変更できます。
- ブログの種類をチェックボックスから電子メール、ハッシュタグ、日付などに変更することもできます。
Habit Tracker テンプレートは、監視されているタスクの数も追跡し、習慣の開発がどのように進んでいるかを正確な割合で示すこともできます。
アイデア内のすべての行のチェックボックスをオフにするにはどうすればよいですか?
Notion の使用方法によっては、しばらくしてから確認するタスクの行や列が存在する場合があります。
タスクリストに間違った情報が含まれていることに気づいた場合最初にすべてのチェックボックスをオフにした方が簡単かもしれません。 完了した作業が正しいことを確認します自分でできます。 しかし、さらに時間がかかる可能性があります。
そして、アイデアは可能な限り時間を節約することです。 そのため、隠れた機能を使用してすべてのチェックボックスをオフにすることができます。 必要なのは次のことだけです。
- カーソルを使ってすべてのタスクを選択します。
- 行の最初のボックスをクリックして、すべてのチェックボックスをオンまたはオフにします。
これは、最初から作成したページや手動で追加したチェックボックスの行を処理する必要がある場合に便利な機能ですが、Habit Tracker などの Notion テンプレートで作業している場合は、このショートカットを使用できません。
その他のよくある質問
チェックボックス記号を追加するにはどうすればよいですか?
生産性向上ツールとしての Notion は非常に使いやすいです。 ユーザーは、それがどのように機能するかをすぐに確認できることを気に入っています。 時間を大幅に節約できる理由の 1 つは、ほぼすべてのコマンドにショートカットがあることです。
ワークスペースの作成プロセスを高速化するために使用できるシンボルとコントロールがあります。 チェックボックスに関してはシンボルとコントロールを使用してチェックボックスを追加するには、3 つの方法があります。
方法 1
Notion では、新しいページを作成したらすぐにこの手順を実行することをお勧めします。 やることは次のとおりです。
• プレス / キーボード上の記号
• 選ぶ やることリスト ドロップダウン メニューから。
方法 2
Notion のショートカットはたくさんあるので、チェックボックスをすぐに追加したい場合に便利です。 2 つの角かっこを入力するだけです。[]” スペースなしチェックボックスが表示されます。
方法 3
最後に、スラッシュ コマンドを使用してチェックボックスを作成できます。 「/todo」と入力するだけで、Notion がそのチェックボックスを自動的に作成します。
頭の中でどのように使っていますか？
アイデアを使用してタスクを作成および整理できます。 これを行う 1 つの方法は、 タスクリスト テンプレートを選択すると、テンプレートを見つけることができます。 レンプレート 「新しいページ」をクリックしたときのオプション
しかし、テンプレートがうまく機能しない場合はどうすればよいでしょうか? 別のオプションがあります Notion の空白のページからタスク ページを作成できます。方法は次のとおりです。
• 思考の中で白紙のページを開きます。 そしてタイトルを付けた 仕事タイトルページが左側のパネルにすぐに表示されます。 必要に応じて、追加のアイコンを追加できます。
• トピックの作成を開始し、 を押してチェックボックスを追加します。 / キーボードで を押し、ドロップダウン メニューから[ブロック]を選択します。
• タイトル付きの小見出しは、小見出しの横にある 6 つのハンドルをつかんで別の位置にドラッグすることで、移動したり、行や列に配置したりできます。
• 画面の右上隅に、 3つの水平点テキストのサイズを選択し、全幅属性を使用するかどうかを選択します。 どちらもトグルボタンで制御されます。
好きなように作業を整理できます。 曜日を作成したり、タスクの優先順位カテゴリを作成したりすることもできます。
idea でタスクをアーカイブするにはどうすればよいですか?
終わったら永久に実行し続ける必要はありません。 しばらくして仕事が増えるだろうまた、タスク アイテムの追跡が困難になる場合もありますが、Notion にはタスクをアーカイブできる機能が組み込まれていません。
しかし、解決策はあります。 基本的必要なのは、タスク ページに別のページを埋め込むことだけです。 そして完成した作品をそこに移動してアーカイブします。 仕組みは次のとおりです。
• タスクページの上部にカーソルを置きます。
• 打つ / キーボードで次のいずれかを入力します 本のページ または選択してください このページ内にサブページを埋め込む ドロップダウン メニューから選択して、 を押します 入力。
• 明確にするためにサブページに名前を付けます。 重要な文書のアーカイブ 必要に応じてアイコンを追加します
•あなたのもの 重要な文書のアーカイブ このページはタスク リストの一番上にあります。
• 完了したタスクの横にある 6 つのハンドルをクリックできます。 それをドラッグアンドドロップします 重要な文書のアーカイブ 本のページ。
いつでもアーカイブ ページにアクセスして、不足しているアイテムを返すことができることに注意してください。さらに、タスクはドラッグ アンド ドロップ機能を使用して、ある列から別の列に簡単に移動できます。
アイデアでデータベースを作成するにはどうすればよいですか?
Notion では、データベースは使用できる高度なタイプのページです。 「空白」ページの代わりに、表、ボード、カレンダー、ギャラリー、タイムライン、またはリストから始めます。
多くの点で、これらのデータベースはスプレッドシートよりも対話的です。 次の手順を実行します：
• クリック 新顔 画面の左下隅にあるオプション。
• 下 データベース作成するデータベースの種類を選択します。
• を選択した場合 テーブルページに名前を付けて、すぐに表へのテキストの入力を開始できます。
Notion には「名前」と「タグ」という 2 つの主要な列がありますが、列の上部をクリックして選択したテキストを入力することで変更できます。
さらにカテゴリが必要な場合は、選択してください + 別の列を追加して名前を付けますブロック タイプを変更したり、チェックボックスを追加したりして、データベースをカスタマイズできます。 プレーンテキスト、ファイルURL、日付、電子メールなど
このアイデアは、主張しているオールインワン アプリですか?
1 つ確かなことは、Notion は生産性向上アプリに求められるすべてを実現するよう努めているということです。 真実は、最適化ツールの市場では多くの競争が存在しているということです。 また、一部のツールは受け入れられ、何百万もの顧客を満足させています。
しかし、Notion も同様であり、それを最大限に活用する方法を学ぶことでチャンスが得られます。 作業を生産性プラットフォーム間で分散する必要はありません。 同社は、必要となるのはこれらのアプリだけであると強調しています。 そしてそれは価値のある目標であり、高い基準です。
Notion はページとブログを使用して、ユーザーが整理された状態を維持できるようにします。 完全に空白のページから始めることも、適切に設計されたテンプレートやデータベースを使用することもできます。 ユーザーはビデオや画像を埋め込むこともできます。 ブックマークを保存オーディオ トラックを追加し、PDF ファイルをレンダリングします。高度なブロックには、数式、目次、ブレッドクラム機能が含まれます。 ユーザーが Notion を好むもう 1 つの理由は、他のアプリと簡単に統合できることです。
Google Drive、Twitter、Google Maps、Framer、CodePen などを統合できます。Notion の注目すべき利点をいくつか挙げるなら、それは高度にカスタマイズできることです。 さまざまなデバイスからのアクセス無制限のファイルアップロードが許可されます。 そしてデータベースを持っています欠点は、フォントのカスタマイズが不十分で、他のカレンダー サービスと同期しないことです。
考えているすべてのボックスにチェックを入れますか?
日常生活に役立つ心の使い方を学び始めたばかりの場合。 チェックボックスを理解することは、やるべきことリストの最上位に置く必要があります。 作成するワークスペースの種類は関係ありません。 チェックボックスを別の方法で組み合わせる必要がある場合があります。
ほとんどのテンプレートにはすでにチェックボックスがあります。 名前の変更、追加、削除が可能で、仕事やプロジェクトを整理するために必要なツールや機能がすべて Notion で提供されることを願っています。
頭を使っていますか？ もしそうならチェックボックスを有効に活用するにはどうすればよいでしょうか? 以下のコメント欄でお知らせください。
