アイデアでデータベースを作成する方法
Notion のデータベースは、ユーザーまたは組織のニーズに合わせてカスタマイズできるページのコレクションです。 データを挿入して計画を作成できます。 データを管理するまたは他の人と一緒に仕事をする
ただし、このアイデアは初心者にとっては圧倒的かもしれません。 この記事は、Notion の新人戦を乗り越え、最初のデータベースを構築するのに役立つことを目指します。
Contents
アイデアのデータベースを作成する
アイデア データベースは、数千ページを収容できるスマート ファイリング キャビネットと言えます。Excel や OneNote と同様に、アイデアは次の点で異なります。
- データベース内の各エントリは、新しいページとして開いて編集できます。
- 日付、期日、リンク、出席者などのコンテキストを追加することで、すべてのデータベース エントリをカスタマイズできます。
- データベースはさまざまな方法で表示できます。 ただのテーブルではなく
最初のデータベースを作成するにはアカウントを設定する必要があります。 電子メール、Google アカウント、または Apple アカウントでログインし、Notion の使用目的 (個人使用、チーム、または学校) を選択するだけで準備完了です。
すぐに作成済みのテンプレートを受け取ってすぐに始めることができ、さらに、最初のデータベースの構築に役立つ基本事項も紹介されます。
Notion でデータベースを作成するには、次の 2 つの方法があります。
- 「ページを追加」をクリックします。
- 「/database」と書き始めて、ドロップダウン メニューからデータベースを選択します。
データベースをカスタマイズする方法
これで、好みに合わせてデータベースのカスタマイズを開始できます。
- 6 つのデータベース レイアウト オプション (テーブル、ボード、リスト、ギャラリー、カレンダー、またはタイムライン) から 1 つを選択します。
- 右側のパネルで、ワークスペース内の既存のデータベースからコンテンツをリンクするデータ ソースを選択するか、[+ 新しいデータベース]をクリックして最初からやり直すことができます。
- ページの上部にある新しいデータベースに名前を付けることができます。
- 各データベース レイアウトには、入力できるルールと構造があります。 デフォルトでは、テーブルには名前、タグ、日付が含まれることに注意してください。 ただし、プロジェクトに必要な数の行と列 (Notion では「プロパティ」と呼ばれます) を変更したり追加したりできます。
- 新しいアイテム (プロジェクト参加者の名前など) を追加する場合、アイテムの上にマウスを移動して[開く]をクリックすると、そのアイテムを新しいページとして開くことができます。
- その他の詳細を書き込むことができます。 マスターデータベースに追加する必要がないと考えられるもの。
- タグ、コメント、または機能を追加します。
- データベースの作成が完了したら。 移動できますワークスペースを使用するか、既存のページに追加します。
アイデアデータベースにプロパティを追加する方法
プロパティは、単一のデータベースに保存するすべてのページに表示される情報の一部を指します。 主にデータの並べ替えとフィルタリングに使用されます。 表示したい項目と表示したくない項目のチェックを外すことができます。 これにより、データベースの概要がよりわかりやすくなります。
述べたように必要なだけ機能を追加できます。 これらには、日付、チェックボックス、数式、URL など、さまざまな形状や形式があります。プロパティを変更して列に追加したり、個々の行項目にプロパティを追加したりできます。
Notion のテーブルにプロパティを追加するには:
- 表の最後の列にある「+」アイコンをクリックします。
- アセットタイプの選択
- 名前を編集してプロパティをカスタマイズします。 アイコンなどを選択または削除します。
「ステータス」などの機能を選択すると、「未開始」、「進行中」、「完了」などのステータス オプションを必要なだけ追加でき、各ステータス オプションの色を変更できます。 またはチェックボックスとして表示されます
プロパティをクリックして選択すると、個々のプロパティを非表示にできます。 同じコンテキストメニューの「ビューで非表示」。 複製、削除、または昇順または降順で表示することができます。
プロパティをカスタマイズしたら 「保存」ボタンなどを押す必要はありません。 作成時にテーブルに保存されます。
さらにデータベースビューを追加する方法
Notion データベースのビューを使用すると、同じデータを異なる配置で表示できます。 独自のデータベースを構築し、データをどんどん追加していくと、これが便利な機能であることがわかります。 時間とともに
一部のレイアウトでは、しばらくするとデータが適切に処理されなくなります。たとえば、テーブル レイアウトから始めて日付指向のデータを追加した場合です。 カレンダー レイアウトに切り替えることもできます。
幸いなことに、新しいデータベースを作成して同じデータを何度も追加する必要はありません。 デフォルトのビューを維持したまま、別のレイアウトで別のビューを追加できます。
既存のデータベースにビューを追加する方法は次のとおりです。
- 既存のビュー名の横にある「+」アイコンをクリックします。
- ビュー名を入力し、ビュー レイアウトを選択します。
- 新しいビューをカスタマイズする
各ビューには、レイアウトに適合しないデータをフィルターできる独自のメニューがあります。 究極のデータ整理のために、特定のプロパティを非表示、並べ替え、またはフィルター処理することができます。 一方のビューで編集した内容は、もう一方のビューでも変更されます。 同じデータベースの。 ただし、ビューをカスタマイズする方法は他のビューには影響しません。
よくある質問
Notion のデータベース ロックは何をしますか?
Notion データベース内のビューをロックすると、他の人がデータベース内のビューやプロパティを変更できなくなります。ただし、データベース内のコンテンツを自由に変更することはできます。さらに、アカウントにアクセスする人は誰でもロックを解除できます。
私の Notion データベースを編集できるのは誰ですか?
ページ上部の「共有」ボタンをクリックすると、Notion コラボレーション オプションが表示されます。 閲覧できるユーザーを編集できます。 そこから、データベースにコメントしたり、編集したり、複製したりすることができ、あとはデータベース リンクをコピーして、誰にでも渡すだけです。
アイデアを活かしてワークスペースを整理しましょう。
Notion データベースは、ワークスペースを整理し、毎日のタスクを追跡するための完璧なソリューションです。 Notion は、旅行の計画、イベントの企画、財務状況の追跡など、個人的な生活に使用できます。Notion は、生活のあらゆる側面を 1 か所で管理できるさまざまな機能を提供します。
Notion でデータベースを作成してみましたか? もしそうならデータベースは何のためにあるのでしょうか? 以下のコメントセクションでお知らせください。
