すべてのチーム会議を自動的に記録する方法

会議で話されたことをすべて覚えたり、書き留めたりするのは難しい場合があります。 そのため、Microsoft Teams などのアプリには録画オプションがありますが、会議が開始されると録画ボタンを押すのを忘れがちです。 幸いなことに、Teams ではすべての会議を自動的に記録できます。

この記事では、Teams で会議を自動的に記録するオプションやその他の便利な記録機能を見つける方法について説明します。

チームミーティングを自動的に記録する方法

Microsoft Teams を使用すると、各会議のビデオ、音声、共有画面を自動的に記録できます。 このオプションは、Microsoft 365 Web クライアントと、Android および iPhone アプリを使用しているユーザーの両方で利用できます。チャネル会議の場合、録音は、チャネルに接続されている OneDrive または SharePoint に MP4 形式で保存されます。

残念ながら、今後のすべての会議の自動保存を有効にするオプションはありません。 この機能は、個別の会議または定期的な会議をスケジュールするときにのみ設定できます。

自動保存をオンにする前にその他の要件を満たしていることを確認する必要があります。

• OneDrive または SharePoint ストレージを有効にします。
• 十分な収納スペースがあります。 (1 時間の録音には約 400 MB のストレージ容量が必要です。)
• 設定を開く会議を録画したユーザーの場合は、「会議の録画」。

使用しているデバイスに関係なく、Microsoft Teams は会議の録画が開始される前に各参加者に通知を送信します。 そして閉められない

Web では Microsoft Teams

Teams Web ユーザーの場合は、次の手順に従って会議の自動保存を有効にすることができます。

1. いつものように会議をスケジュールし、「記録」します。
   
2. 自動的に保存したいセッションをクリックします。
   
3. 小さなポップアップウィンドウで「編集」を選択します。
   
4. 右上隅にある「会議オプション」ボタンをクリックします。
   
5. サイドスイッチボタンを選択します。 「自動保存」で設定を有効にし、「保存」を押して選択を確認します。

Microsoft Outlook の場合

Outlook を通じて自動保存オプションを有効にすることもできます。

1. 定期的な会議を作成する
2. カレンダーで予定されている会議をクリックします。
   
3. タップする”
   
4. [詳細]の横にある[会議オプション]ボタンに移動します。
   
5. サイドスイッチボタンをクリックします。 「自動保存」で設定を有効にし、「保存」を選択して選択を確認します。

組織の最初の人がスケジュールされた会議に参加すると、自動的に録画が開始されるようになりました。 会議を開始した人が会議から退出した場合でも、録画は継続されます。

チームミーティングを記録できるのは誰ですか?

誰もがチーム会議を記録できるわけではありません。 特定のライセンスを持ち、特定の基準を満たしている人のみが、録画ボタンを押したり、会議の自動保存を有効にしたりできます。 これらは通常、会議の主催者です。 共同マネージャー、プレゼンター、または IT 管理者がこのオプションの使用を許可した人。

あなたが会議の主催者の場合会議の録画を有効にできるのは、 会議を作成するときの「マネージャーと共同マネージャー」または「マネージャーとプレゼンター」。 これを行うには、次の手順に従います。

1. いつものように会議を始める
2. 他の人を招待する
3. 招待状の「会議オプション」に移動します。
4. 会議出席者を次のように任命する 「発表者・共催者」
5. の横にあるドロップダウン メニューで 「誰が保存できるか」を選択してください。
6. 「保存」を押して変更を確認します。

ゲスト匿名ユーザーまた、他の組織や会社の人々は会議を録音したり、会議の主催者から録音を任命されたりすることはできません。

チーム会議の録画の有効期限を管理する方法

Microsoft Teams の録画は、デフォルトでは 120 日後に期限切れになります。 これにより、新しい録音用にストレージ スペースが解放されます。

有効期限は、ミーティング終了後にチャットに表示されるメッセージに表示されます。 次の手順に従って表示できます。

1. ブラウザで記録を開きます。
   
2. 詳細を表示するには、「i」アイコンを選択します。
   

または：

• 保存場所に応じて、OneDrive または SharePoint の[マイ ファイル]に移動します。
• 有効期限を確認したい録画の上にカーソルを移動します。
• ファイル名の横にある 3 つの縦の点をクリックします。
• 「詳細」を選択します

会議の主催者としてここからドロップダウン メニューを開いて開始日を変更できます。 有効期限は 14 日、30 日、または 60 日に延長できます。カレンダーから日付を選択してください。 またはに設定します 「有効期限はありません」

Teams 管理者は、次の手順に従って、新しい既定の有効期限を設定できます。

1. 「Microsoft アプリランチャー」をクリックします。
2. 「管理者」に移動します
3. チームを選ぶ”
4. 「会議」の下にある「会議ポリシー」を見つけます。
5. 「グローバル (組織全体のデフォルト)」に移動します。
6. [録音と文字起こし]で、[文字起こし]の横にあるトグルをクリックして有効期限を無効にできます。 「会議は自動的に期限切れになります」または変更できます 「デフォルトの有効期限」に必要な日数を記入します。

デフォルトの有効期限を変更すると、今後の会議の録画にのみ影響します。 既存の録画の有効期限を変更するには前に説明した手順に従う必要があります。

期限切れの録画は通常 1 日後に削除されます。 そして所有者は電子メール通知を受け取ります。 削除された録画は、復元することを選択した場合、ごみ箱に 90 日間残ります。 アイテムの有効期限はなくなります。

過去の録音を削除することも可能です。 特定の録音削除要件を満たさない限り、主催者がこのオプションを有効にしている場合は、録音をダウンロードしたり、別のプラットフォームに移動してより長期間保存することもできます。

その他のよくある質問

Teams 会議の終了時に録画を停止するのを忘れた場合はどうすればよいですか?

会議終了時に「停止」ボタンを押し忘れた場合。 誰かが会議から退席するのを忘れた場合、記録は自動的に停止し、会議チャットまたは OneDrive に保存されます。 録画は 4 時間後に自動的に終了します。

会議を保存するのを忘れた場合、会議を思い出すことができますか?

残念ながら、Microsoft Teams では会議は保存されません。 保存ボタンを押さない限り。 出席者によって保存されていないセッションにはアクセスできません。 それはユーザーのプライバシーに反するからです。

Teams 会議の録画を閲覧できるのは誰ですか?

出席者は、オプションをダウンロードしたり共有したりしなくても、自動的に録画を表示できます。 主催者が許可した場合にのみ、ゲストは録画を見ることができます。

Teams の会議メモをコピーできますか?

主催者が許可した場合、録画のトランスクリプトを表示できます。 会議の記録を有効にするには:

1.「会議」に移動します

2. 「会議ポリシー」と「録音と文字起こし」を選択します。

3.「文字起こし」ボタンをオンにします。

自動保存で安心。

会議の自動録画は、やるべきことがあるときに便利な機能です。 多くの人はこれらの詳細を忘れてしまいます。 この記事の指示に従ってください。 会議を作成したら、会議ごとに自動保存を設定できます。 チームの貴重なデータは、後で確認したり確認したりできるように保持されるので、ご安心ください。

Teams 会議を自動的に録画してみたことがありますか? この記事のヒントは役に立ちましたか? 以下のコメント欄で教えてください。